在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个孤立的“数据孤岛”，难以整合，传统手工报销模式也弊端丛生。
动力源曾先后自建多个系统，然而整体流程却依旧复杂无比，系统壁垒高耸，操作体验极差。手工录入不仅合规困难，而且系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等迫切需求。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。
派克新材作为高端制造企业，在高速发展过程中，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范的陌生，使得差旅成本一度居高不下。同时，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期漫长，进度不透明，财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。
面对这些棘手的问题，合思提供了一套能够有效解决这些问题的解决方案，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光，同时也是发票纠纷的解决方案。
解决方案全景洞察
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
针对企业多系统集成的迫切需求，合思发挥其强大的技术优势，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的顺畅互通。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一解决方案不仅是发票纠纷的解决方案，更是提升企业财务效率的关键举措。
核心功能魅力绽放
合思系统拥有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时也让员工摆脱了费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。派克新材就借助这一功能，显著提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量，有效避免了发票纠纷的发生，是发票纠纷的解决方案中的重要一环。
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控，成功解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，从源头上降低了发票纠纷的可能性，是发票纠纷的解决方案的有力支撑。
合思能够实现精细化的费用管控，针对不同企业的业务特点和需求，设置多样化的费用标准，如招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，并将这些标准嵌入系统中进行严格核验，有效降低了企业成本。长亭科技设置多元化费用标准后，满足了公司对于费用标准的需求，加强了费用管控，也减少了因费用标准不清晰而引发的发票纠纷，是发票纠纷的解决方案的有效实践。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。报销效率大幅提升，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一变化不仅提高了员工的满意度，也减少了因报销周期过长而可能引发的发票纠纷，是发票纠纷的解决方案带来的直接成果。
财务人员的工作量显著减少，人力成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，同时也降低了因人为疏忽而导致的发票纠纷风险，是发票纠纷的解决方案对企业财务人员的有力支持。
企业的费用管控更加有效，能够实现预算的前置管控，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这一举措有助于企业合理控制成本，减少因费用超支而引发的发票纠纷，是发票纠纷的解决方案在费用管控方面的重要体现。
管理者能够实时掌握企业经营数据，做出更高效、及时、准确的决策。合思系统上线后，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行精准决策。及时的决策能够避免因管理不善而导致的发票纠纷，是发票纠纷的解决方案对企业管理层面的重要贡献。
典型场景多元应用
在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，消费免垫资、免开票，费用受差标管控，报销流程简便高效。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种模式减少了员工在差旅报销过程中的繁琐操作，降低了发票纠纷的发生概率，是发票纠纷的解决方案在差旅报销场景中的具体应用。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团通过合同管理台账，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。清晰的合同管理有助于避免因付款和发票问题引发的纠纷，是发票纠纷的解决方案在对公付款场景中的重要体现。
预算管控场景中，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算的实时监控和预警。汉威科技集团在提交单据时，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。有效的预算管控能够防止费用超支，减少因预算问题引发的发票纠纷，是发票纠纷的解决方案在预算管控场景中的关键举措。
在发票管理场景，合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离等功能，提高发票处理效率和合规性。泽璟制药作为医药企业，有大量报销单据和发票，合思费控帮助其解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题。高效准确的发票管理能够避免因发票问题引发的纠纷，是发票纠纷的解决方案在发票管理场景中的有力保障。
客户成功案例见证
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业财务效率、解决发票纠纷方面的显著成效，是发票纠纷的解决方案的成功典范。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的成功经验表明，合思解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，减少发票纠纷的发生，是发票纠纷的解决方案的有力实践。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的案例再次证明了合思解决方案在提升企业财务管理水平、解决发票纠纷方面的卓越能力，是发票纠纷的解决方案的优秀范例。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功转型得益于合思解决方案，也为其他企业提供了可借鉴的经验，是发票纠纷的解决方案在不同企业中的成功应用。
在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思的解决方案不仅能帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型，更是发票纠纷的解决方案的最佳选择。众多不同行业的专精特新企业都已成功使用合思的解决方案并取得显著成效，现在正是企业抓住机遇，提升自身财务数字化管理水平，增强企业竞争力的关键时刻。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思的解决方案，企业将告别传统财务管理的繁琐与低效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
