在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的高效与合规成为众多企业关注的焦点。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案的财务数据整合方案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性更是达到了100%。这一系列的数据变化，不仅体现了合思档案在提升效率、节约成本方面的显著优势，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的设计与制造能力，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，导致档案数据难以有效利用。在整理环节，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个流程繁琐且低效。保管环节也存在问题，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，而存储环节则需要独立的档案室来存放纸质档案。此外，以纸质档案管理为主的方式，使得每年提供实物稽查时都需人工逐一翻查，效率低下的同时也增加了出错的风险。
合思档案：量身定制的财务数据整合方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的财务数据整合方案。
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打破数据孤岛，实现统一存储
合思为金牌橱柜提供了统一存储方案，打破了各系统之间的数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这一举措使得原本分散的数据得以集中管理，为后续的高效利用奠定了基础。 -
搭建业务证据链，实现业财一体
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。业财一体双向穿透，确保了业务证据链的完整性。这不仅有助于提高财务管理的准确性，还能为企业的决策提供更加可靠的依据。 -
聚合结构化数据，实现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。用户可以便捷高效地查找所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
自动化采集处理，助力无纸化管理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，达成了全面无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了对纸质资源的依赖，符合环保理念。
显著成效：效率提升与成本节约
金牌橱柜在应用合思档案的财务数据整合方案后，取得了显著的成效。
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档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时大幅减少84%，这意味着工作人员可以在更短的时间内完成档案整理工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
档案查询更加快捷
档案查询耗时降低80%，使得档案查找更加便捷。无论是内部审计还是外部稽查，都能快速提供所需的档案信息，提高了工作效率和企业的响应速度。 -
有效降低运营成本
预估每年节省总体成本30万 +，这一数据直观地体现了合思档案在成本控制方面的优势。通过减少人力、物力的投入，企业的运营成本得到了有效降低。 -
确保档案合规性
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在日益严格的监管环境下，合规的档案管理是企业稳定发展的重要保障。
用户反馈：数智化管理带来的积极影响
金牌橱柜相关人员对合思档案给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，让档案数据得到了智能化管理，工作效率和准确性都有了明显提升，为企业的数字化转型提供了有力支持。通过使用合思档案，企业在档案管理方面的成本大幅降低，同时档案的利用更加便捷，为企业的发展带来了积极影响。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在财务数智化领域开展更深入的合作。双方可以进一步优化档案管理流程，提升企业的财务管理水平。同时，共同探索更多的创新解决方案，以适应不断变化的市场环境和企业需求，实现互利共赢的发展。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为必然趋势。众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思档案的财务数据整合方案实现了降本增效和合规经营。你还在等什么呢？赶快选择合思档案，开启财务数智化之旅吧。合思档案凭借其先进的技术和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，让你的企业在竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思档案，体验其带来的高效与便捷。
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