在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，成为企业在新时代谋求发展的关键任务。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。
财务数智全攻略：合思平台一站式领航
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务智慧城堡，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理方面，该平台展现出了卓越的便捷性。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，让繁琐的差旅流程变得轻松简单。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，节省了大量的时间和精力。
在发票处理上，平台具备智能识别和录入功能，能够自动识别各类发票信息，减少人工输入错误。而且，它还可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
为了有效控制预算，平台具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生。同时，利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
传统VS合思：数字化浪潮下的财务革新
传统财务管理方式在电子凭证数字化转型的浪潮中，逐渐暴露出诸多弊端。传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还与国家电子凭证数字化转型政策的要求背道而驰。
而合思的财务收支管理平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，彻底解决了传统财务管理的痛点。在报销流程方面，传统报销中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，极大滞后于国家政策步伐。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率。
在会计档案管理上，传统会计档案管理面临数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等，提高了档案管理效率和安全性。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票开具量大幅增长。合思财务收支管理平台能够适应数电票发展趋势，推动企业电子凭证数字化转型，而传统财务管理方式在应对数电票方面则显得力不从心。
行业典范：合思方案解锁企业财务新篇
众多不同行业的企业已经深刻体会到了合思产品带来的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散难以查找等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思产品在推动企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的发展，合思将继续发挥其技术和产品优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思将继续深耕细分领域，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
秉持绿色环保理念和社会责任感，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来。在未来的数字化浪潮中，合思有望成为行业的领军者，引领企业财务数字化转型的新方向。
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