发票审核流程优化:合思助力企业财务数智化转型

发票审核流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中费用支出管理和财务数字化转型的痛点尤为突出。费用报销处理繁琐,耗时耗力,严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性难以保证,如同顽疾一般困扰着企业。

过去,在经济快速发展的过程中,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务从信息化向智能化升级的最大障碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业解决发票审核流程优化等难题。

合思:财务数智化解决方案的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案核心功能亮点剖析

合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级,“无需报销”是其明确的发展方向。在不同阶段,逐步降低人工操作,提升智能化和自动化水平,有效实现发票审核流程优化。

合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这一功能解决了税务会计在电子发票开具、入账等方面的问题,让发票审核流程更加顺畅。

通过应用费控管理系统,合思可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,进一步优化了发票审核流程。

合思的中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,也为发票审核流程优化提供了有力支持。

合思解决方案为用户带来的显著收益

合思的解决方案帮助企业实现了降本增效。通过减少报销流程中的人力、时间成本,提高了运营效率,让企业在发票审核等财务流程上更加高效。

在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政对企业财税合规的要求,降低税务财务风险,确保发票审核流程符合法规要求。

合思推动企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,同时也优化了发票审核流程中的资源消耗。

合思推动业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,为企业决策提供更有力的支持。在发票审核流程中,也能更好地结合业务实际情况,提高审核的准确性和效率。

合思解决方案适用的典型场景解析

在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助药企满足合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,在发票审核流程中确保费用的合规性和准确性。

软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,优化发票审核流程,提高费用管理的精细化程度。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高资金管理能力,在发票审核流程中加强对费用的管控。

合思客户成功案例展示实际效果

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了发票审核流程,提高了财务管理效率。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,同时也让发票审核流程更加智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,优化了发票审核流程中的资金管理环节。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想体验发票审核流程优化带来的便利,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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