在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，通过与合思合作，实现了差旅支出优化，取得了显著的效益。
动力源：业务发展背后的财务困境
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的差旅支出优化需求变得极为迫切。
合思：量身定制的差旅支出优化方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为差旅支出优化提供了有力的数据支持。
无需报销的模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，也降低了人为错误的发生概率，有效实现了差旅支出优化。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅支出优化提供了高效的流程保障。
方案实施：步步为营，确保成效
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思与动力源进行了深入的合作洽谈，详细了解其具体需求和痛点。通过与动力源各部门的沟通交流，合思对其业务架构和财务管理现状有了全面的认识，为后续的方案定制奠定了基础。
基于动力源的业务架构和需求，合思进行了系统的定制化开发和配置。包括与HR系统、BPM系统等的对接，确保各个系统之间能够无缝衔接，实现数据的顺畅流通。在开发过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和管理需求，对系统进行了个性化的设置，以满足其差旅支出优化的目标。
为了确保员工能够熟练操作合思费控系统，合思对动力源的员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了系统的基本功能、操作流程、注意事项等方面，通过现场演示、案例分析等方式，让员工快速掌握了系统的使用方法。
在系统开发和培训完成后，合思逐步上线合思费控系统，并进行了严格的测试和优化。在测试过程中，及时发现并解决了可能出现的问题，确保系统的稳定性和可靠性。通过不断的优化和调整，系统的性能得到了进一步提升，为动力源的差旅支出优化提供了有力的技术支持。
成果显著：差旅支出优化带来的效益提升
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。同时，也大大减轻了财务人员的工作压力，提高了财务管理的效率，实现了差旅支出优化的目标。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。这不仅有利于提高员工的工作效率，也有助于企业吸引和留住优秀人才。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思费控系统为财务审批提供了详细的信息和规则，确保每一笔费用都符合企业的财务制度和预算要求。同时，系统自动进行费用控制和结算，减少了人为干预，提高了财务管理的合规性和准确性，有效实现了差旅支出优化。
动力源评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思的认可，不仅是对合思技术和服务的肯定，也为其他企业提供了一个成功的案例。在差旅支出优化的道路上，合思以其专业的解决方案和优质的服务，赢得了客户的信任和好评。
呼吁合作：开启差旅支出优化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力。能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业已经通过与合思合作，取得了显著的成果。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现差旅支出优化，不妨选择合思。合思将为您量身定制解决方案，助力您的企业开启财务数字化转型之旅。现在就点击免费试用，体验合思带来的高效财务管理解决方案吧！
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