合思财务数智化产品：开启会计档案电子存储新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散等问题，让财务管理工作犹如陷入泥潭。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，其对数据安全的要求极高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决财务数字化难题带来了新的希望，尤其在会计档案电子存储方面有着卓越的表现。

合思财务数智化：科技引领财务变革

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在财务数字化领域崭露头角。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子存储等全方位的财务数智化服务。

使命愿景：助力企业有限资源更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思的愿景是为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，助力企业提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中占据优势。在会计档案电子存储方面，合思致力于让企业的财务档案管理更加高效、安全，为企业的发展提供坚实的后盾。

功能模块：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持移动审批和OCR自动识别，大大提高了报销效率，保证了信息的准确无误。在会计档案电子存储方面，合思费控可以将相关发票信息准确归档，方便企业后续查询和管理。

• 合思商城：聚合资源的商旅平台
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订功能。其内嵌同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。同时，合思商城的消费数据也可以与会计档案电子存储系统无缝对接，为企业的财务管理提供更全面的数据支持。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。它还支持多维度数据查询和分析，帮助企业实时了解经营数据，进行高效决策。在会计档案电子存储方面，合思BI可以对档案数据进行深度分析，挖掘数据背后的价值。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时，付款相关的信息也会自动存储到会计档案电子存储系统中，确保财务数据的完整性。

功能亮点：创新引领财务新体验

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，同时也减轻了财务人员的工作负担。在会计档案电子存储方面，无需报销模式使得档案的生成和存储更加自动化、高效化。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在会计档案电子存储方面，系统集成能力使得不同系统的数据能够整合到一起，方便企业进行统一管理。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这有效防止了费用管控失控的问题，帮助企业合理控制成本。在会计档案电子存储方面，预算管控相关的数据也会被存储下来，为企业的成本分析和控制提供依据。

• 发票智能处理：提高发票管理效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在会计档案电子存储方面，发票智能处理功能确保了存储的发票信息准确无误，便于企业进行审计和查询。

产品优势：差异化竞争脱颖而出

• 广泛连接的生态：一站式财务解决方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等众多第三方系统进行集成，实现数据互通和业务协同。这打破了数据孤岛，为企业提供了一站式财务数字化解决方案。在会计档案电子存储方面，广泛连接的生态使得企业可以将不同系统中的财务数据整合到一起进行存储和管理，提高了档案管理的效率和全面性。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
  合思通过技术创新和服务创新双轮驱动，不断优化产品功能和服务体验。这使得合思能够满足企业日益多样化的财务数字化需求。在会计档案电子存储方面，双轮驱动的模式创新促使合思不断改进存储技术和服务，为企业提供更优质的档案管理解决方案。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。在会计档案电子存储方面，不同行业的企业对档案管理的要求可能不同，合思可以根据企业的具体需求进行定制，确保满足企业的个性化需求。

• 安全可靠的数据保障：让企业放心使用
  合思采用先进的技术和严格的安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。企业可以放心使用合思的产品和服务，不用担心数据泄露等问题。在会计档案电子存储方面，安全可靠的数据保障是企业最为关注的问题之一，合思能够为企业提供可靠的保障，确保会计档案的安全存储。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景。在这些场景中，会计档案电子存储都发挥着重要的作用，帮助企业更好地管理财务数据。

成功案例：用事实说话

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计档案电子存储方面，动力源通过合思的产品实现了档案管理的高效化和自动化。

• 汉威科技：财务核算效率大幅提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的会计档案电子存储功能为汉威科技的财务档案管理提供了有力支持。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。会计档案电子存储功能让派克新材的财务数据管理更加有序。

• 江西中机：报销与补贴核算效率提高
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是非常关键的举措。合思的会计档案电子存储功能为江西中机的财务档案管理带来了新的变革。

合思的财务数智化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、丰富的功能亮点和创新、显著的应用成效等优势，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在会计档案电子存储方面，合思更是有着卓越的表现，为企业提供了高效、安全、便捷的档案管理解决方案。

在此，我们诚挚地号召广大企业选择合思的财务数智化产品，与我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在会计档案电子存储及其他方面的卓越性能。