在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，真正做到了精细化管理降本增效。这些显著的成果，不仅为动力源带来了实实在在的经济效益，也为其在市场竞争中赢得了更大的优势。而这一切，都与发票审核流程优化密切相关。
动力源：辉煌历程与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着极高的知名度和影响力。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。公司先后自建了多个系统，然而，实际效果却与预期存在较大差距。
在发票审核流程方面，问题尤为突出。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了发票审核流程的准确性和效率。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分明显。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅增加了发票审核的难度，也使得企业难以对财务数据进行有效的分析和管理，无法实时了解企业的经营状况。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源在发票审核流程等方面遇到的诸多问题，合思提供了一套全面而精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票审核提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了发票审核流程，还提高了工作效率，减少了人为错误。
最后，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互，为发票审核流程优化提供了有力的技术保障。
显著成效：效率提升与管理升级
应用合思解决方案后，动力源在发票审核流程优化等方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在发票审核的合规性方面，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票审核流程优化也为企业的财务管理提供了更加精准的数据，有助于企业制定更加科学合理的财务策略。
动力源反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将继续深化合作，共同推动动力源的财务数字化转型。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源希望未来继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票审核流程优化方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，帮助企业提高了审核效率，降低了合规风险。
如果您的企业也希望优化发票审核流程，提升财务管理水平，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的变革和价值。让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章。
