在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又如同一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套高效、智能的财务数据整合方案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域可谓是声名远扬。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是被评为国家认定“智能制造示范企业”，在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，在辉煌成就的背后，金牌橱柜也面临着档案管理方面的诸多痛点。公司的会计档案分散在各个系统之中，就像散落的珍珠，难以串成完整的项链，导致档案数据难以有效利用。为了进行档案管理，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作耗费了大量的人力和时间。
财务部门临时保管档案1年后，会将其移交至综合档案管理部门。在独立的档案室里，存放着大量的纸质档案。而在进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。这些问题严重制约了金牌橱柜的档案管理效率和企业的发展步伐，急需一套科学有效的财务数据整合方案来解决。
合思方案：精准破解管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数据整合方案。
首先，合思采用统一存储的方式，打破了数据孤岛的局面。它就像一个强大的收纳盒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，原本分散的数据变得有序起来，方便了企业对档案的管理和使用。
其次，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比在各个部门之间搭建了一座桥梁，让财务数据与业务数据能够顺畅流通，实现了信息的共享和协同。
再者，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效，大大提高了工作效率。
最后，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的准确性和安全性，助力金牌橱柜降本增效。
显著成效：见证方案强大实力
在合思财务数据整合方案的助力下，金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案合规性达到了100%。合思的方案确保了档案管理的规范性和准确性，避免了因档案管理不善而带来的风险。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业的财务数据更加透明、可控，为企业的决策提供了有力的支持。
合思优势：引领财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需的档案信息，为决策提供支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取措施。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，合思电子会计档案管理平台将继续发挥其优势，推动更多企业实现财务数智化转型。我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的电子会计档案管理平台，实现财务数据的高效整合和管理，提升企业的竞争力。如果您也想体验合思电子会计档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
