在当今企业运营中，传统财务收支管理宛如一座难以翻越的大山，诸多痛点严重制约着企业的高效发展。其中，采购票据管理更是问题丛生。传统模式下，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，企业对公业务处理举步维艰，进、销项发票管理犹如一团乱麻，难以理清。
员工报销流程繁琐至极，需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，还要自行采购、个人垫资，同时人工判断消费方案合规性，每一步都耗时耗力，员工怨声载道。财务人员更是压力巨大，费控缺乏标准，付款计划不明确，回款溯源困难重重，进销项发票全生命周期管理犹如在迷雾中摸索，消费、采购对账结算复杂得让人头疼，凭证生成和报表分析完全依赖人工，效率低下。企业档案管理也效率堪忧，人工装订凭证并归档，检索困难，大量场地和耗材被占用，资源浪费严重。
面对这些痛点，企业急需一种创新的解决方案来实现财务数智化转型，而合思的财务数智化解决方案正是那把开启高效财务管理大门的钥匙。
合思：财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务管理生态系统。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：采购票据管理的利器
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全链路费控：采购票据管理的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在采购票据管理方面发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪。企业在采购票据管理过程中，能够清晰掌握每一笔费用的流向，确保采购支出的合理性和合规性。 -
智能商城：采购票据管理的高效助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在采购票据管理中也有着出色的表现。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业在采购过程中能够选择最优的供应商和产品，同时准确管理采购票据，提高采购效率和财务管理水平。 -
电子档案：采购票据管理的安全保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，为采购票据管理提供了强大的支持。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。企业的采购票据可以通过合思档案进行安全存储和高效管理，随时可查，确保了采购票据的完整性和安全性。 -
收支管理：采购票据管理的精准把控
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题，有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在采购票据管理中，企业能够清晰地了解采购款项的支付情况和发票的开具情况，避免出现采购票据管理混乱的情况。
显著收益：采购票据管理带来的变革
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员工：轻松摆脱采购票据管理烦恼
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心。在采购票据管理方面，员工无需再为繁琐的票据整理和报销流程而烦恼，可降低75%的报销耗时，将更多的精力投入到工作中。 -
财务：释放压力，提升采购票据管理效率
财务人员的压力得到了极致释放。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理变得轻松简单。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，可减少85%的入账归档时间。在采购票据管理中，财务人员能够更加高效地处理采购票据，确保财务数据的准确性和及时性。 -
企业：降本增效，采购票据管理更规范
企业在使用合思解决方案后，能够助力降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。在采购票据管理方面，企业能够规范采购流程，降低采购成本，提高采购效率，实现采购票据管理的数字化和规范化。 -
老板：精准决策，掌控采购票据管理全局
老板能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助经营决策。在采购票据管理方面，老板能够实时了解采购情况和采购票据的管理情况，做出更加精准的决策。
典型场景：采购票据管理的多面应用
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消费场景：采购票据管理的全场景覆盖
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思的解决方案能够对采购票据进行全面管理，确保每一笔消费都有清晰的记录和合规的票据。 -
业务场景：采购票据管理的开放生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在采购合同等业务场景中，合思的解决方案能够实现采购票据的高效管理，确保业务流程的顺畅进行。 -
付款场景：采购票据管理的精准解决
在付款场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。这使得采购票据管理更加精准，避免了付款和发票管理的混乱。 -
收款场景：采购票据管理的高效协同
在收款场景里，合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。在采购票据管理中，收款场景的高效协同能够确保采购款项的及时收回和采购票据的妥善管理。
成功案例：采购票据管理的实践典范
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动力源：采购票据管理助力转型
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在采购票据管理方面，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周，企业的采购票据管理更加高效和规范。 -
徐福记：采购票据管理节约成本
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。在采购票据管理方面，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，采购票据管理为企业节约了大量成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：采购票据管理提升效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购票据管理方面，企业的采购票据存储和管理更加高效和安全。
在当前经济环境下，企业对高效财务管理的需求日益迫切。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。已有7000 + 企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人选择合思。
立即行动，选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如需了解更多关于合思采购票据管理解决方案的信息，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能。
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