在当今企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常感叹：“纸质档案管理成本犹如无底洞，不仅花费巨大，而且占据大量的储存空间。更令人头疼的是，档案数据杂乱无章，没有汇总整理，难以进行有效的分析和利用。”这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，犹如在黑暗中摸索前行。
财务人员也对此怨声载道：“档案数据堆积如山，整理工作如同一场没有尽头的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让原本的工作热情消磨殆尽。”日复一日的机械操作，不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
业务人员同样面临着难题：“出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，耗费大量的时间和精力。”这使得业务人员在处理报销事务时疲于奔命，影响了工作的积极性。
此外，企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增加，这些都给企业的财务状况带来了沉重的负担。在电子发票政策分析的大背景下，企业急需一种高效、智能的解决方案来摆脱传统会计档案管理的困境。
综合方案：开启档案管理新征程
合思档案敏锐地洞察到企业在会计档案管理方面的痛点，精心打造了一套领先的综合解决方案。它就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重枷锁。
合思档案提供了标准的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
单套制解决方案更是别具一格，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程既涵盖了实物流转，又实现了电轨运行，完美保证了财务档案证据链的完整。这就好比为企业的档案管理构建了一座坚固的堡垒，确保每一份档案都有迹可循、安全可靠。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主空间，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业能够根据自身的发展需求灵活调整档案管理策略。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。在电子发票政策分析的指引下，合思档案的综合解决方案为企业提供了一个高效、合规的档案管理平台。
功能亮点：彰显科技魅力
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星星，在企业档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录。这就像一个强大的信息收集器，能够从各个渠道精准地采集企业所需的档案数据，为后续的管理工作奠定坚实的基础。
智能制档功能更是一大创举，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，将人工匹配工作量减少了90%。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，全方位保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就好比给企业的档案数据加上了一层坚固的防护网，让企业能够放心地使用和管理档案数据。
档案管理功能具备强大的权限管理能力，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。这使得企业能够根据不同的用户需求和业务场景，灵活设置档案管理权限，确保档案数据的安全性和保密性。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求。一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据等。这就像为企业的档案管理打开了一扇便捷的大门，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。在电子发票政策分析的推动下，合思档案的这些功能亮点为企业提供了更加智能化、便捷化的档案管理体验。
用户收益：实现企业价值飞跃
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在当前经济环境下，企业都在努力“收紧钱袋子”，而合思档案正是企业降本增效的得力助手。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业告别传统手工归档的繁琐和低效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路，让企业的各项业务数据能够畅通无阻地流动，提高了企业的整体运营效率。
合思档案还能让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。企业可以根据这些数据制定更加科学合理的发展战略，提高市场竞争力。
同时，合思档案实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。在电子发票政策分析的影响下，企业能够借助合思档案实现效益最大化，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型应用：多场景展现实力
合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用表现。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。这就像为企业的数电票管理打造了一条高效的生产线，让数电票的处理变得更加便捷、高效。
在纸电混合场景下，实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，如打标、到单、装盒、上架等流程。这就好比为企业的纸电混合档案管理配备了一位智能管家，让每一份档案都能得到妥善的管理和保存。
在大数据场景下，大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。这就像为企业的大数据档案管理安装了一台超级计算机，让企业能够轻松应对海量数据的挑战。
在档案调阅场景下，共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。在电子发票政策分析的推动下，合思档案在不同场景下的应用为企业提供了更加全面、高效的档案管理解决方案。
客户见证：实力赢得信赖
众多客户的成功案例是合思档案有效性和价值的最好证明。海亮教育在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提升工作效率、优化资源配置方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大规模企业的复杂管理需求，为企业的数字化转型提供有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这证明了合思档案在合规性和成本控制方面的卓越表现。
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