在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。然而，现实中企业在会计档案管理方面却面临着诸多困境。归档困难、查找缓慢、成本居高不下以及合规风险等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的财务数据整合方案。
全生命周期管理：一站式攻克档案难题
合思档案为企业打造了一套涵盖采集、制档、管理、利用等环节的全生命周期管理解决方案，如同一位贴心的管家，全方位解决企业会计档案管理难题。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联与自主采集的方式，确保数据的高效获取。大文件自动切割技术让处理大型数据变得轻松自如，数电票自动化解析功能则大大提高了数据处理的准确性和效率。无论是通过外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能实现智能采集，为企业提供丰富、准确的财务数据整合方案。
档案制档阶段，合思档案展现出强大的智能化能力。智能关联与自动组装功能，能够将相关数据进行精准匹配和组合。同时，系统会进行四性检测、业务检测，确保档案的完整性和准确性。自定义版式文件功能则满足了企业多样化的需求，为企业提供了个性化的财务数据整合方案。
在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管控功能，确保数据的安全性和保密性。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断发展的业务需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性和专业性，为企业提供了可靠的财务数据整合方案。
核心功能优势：开启高效财务管理新时代
合思档案拥有自动化归档、数据同源、利用便捷等核心功能和优势，为企业带来了显著的价值，是企业不可或缺的财务数据整合方案。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。通过凭证数据自动匹配组装、业务检测保障证据链完整以及档案关联规则可视化配置等功能，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，为企业提供了精准的财务数据整合方案。
在档案利用方面，合思档案打破了传统档案利用的壁垒。支持多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的准确性和效率，为企业提供了便捷的财务数据整合方案。
合思档案还能助力企业实现电子凭证数字化标准落地，支撑便捷、高效的内外部审计需求。它为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，是企业实现财务数智化的重要财务数据整合方案。
行业广泛应用：众多企业见证降本增效奇迹
合思档案在多个行业都有着广泛的应用场景，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效和合规经营，充分证明了其作为财务数据整合方案的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，直观地展示了合思档案作为财务数据整合方案的强大威力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。合思档案帮助企业实现了绿色办公，同时提高了工作效率，成为企业降本增效的得力财务数据整合方案。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，并实现了100%的合规降本。合思档案为企业的发展提供了有力的支持，是企业实现合规经营的可靠财务数据整合方案。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的效率和质量，为企业的可持续发展提供了保障，是企业值得信赖的财务数据整合方案。
合思档案凭借其卓越的功能和广泛的应用案例，已经成为众多企业解决会计档案管理难题、实现降本增效和合规经营的首选财务数据整合方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业实现财务数智化的可靠伙伴。它帮助企业解决了会计档案管理中的诸多难题，为企业的发展注入了强大的动力。
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