合思智能档案管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，对于提升企业运营效率、降低成本、加强管控具有关键作用。然而，众多企业在财务数字化过程中遭遇了诸多难题。

动力源拥有大量自研系统，整合困难，传统手工报销模式不仅操作体验差，而且合规性难以保障，系统割裂、数据分散的问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题成为制约企业发展的瓶颈。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面面临重重困难，员工差旅成本居高不下，报销流程冗长、审批缓慢。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长以及销售费用管控难、费用归属统计困难等问题，传统线下报销模式已无法满足企业发展的需求。

面对这些挑战，合思推出了全面的解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

合思方案：破解财务数字化难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了一系列精准的解决方案。动力源通过将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了数据的互通。汉威科技整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合思费控支持多种功能，如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，还能自动生成财务凭证，无需人工操作。

通过合思商城，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了智能档案管理，极大地提升了财务工作效率。

合思产品：功能模块与特点全揭秘

合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，以及专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等相关功能模块，能够实现全流程的财务数字化管理，为智能档案管理提供了坚实的基础。

合思商城提供丰富的消费场景，支持员工预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。它聚合了多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能，让员工在消费时能够轻松比较价格，节省成本，同时相关消费记录也能准确纳入智能档案管理体系。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，能够实时了解企业经营数据，智能档案管理也能更好地服务于企业决策。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度，提升了财务工作的合规性和效率，是智能档案管理的核心体现。

核心亮点：合思产品脱颖而出

无需报销模式是合思的一大核心亮点。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规，财务统一对账结算，流程高效便捷，智能档案管理也在这一过程中实现了高效运转。

广泛连接能力是合思的另一大优势。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛，避免了多系统间切换带来的不便，提高了工作效率，为智能档案管理提供了更全面的数据支持。

智能发票处理功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力，智能档案管理中的发票管理更加精准。

灵活的预算管控是合思的重要优势之一。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，智能档案管理也能更好地反映预算执行情况。

价值体现：合思助力企业发展

在提升效率方面，众多企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能档案管理在这一过程中发挥了重要作用，使得财务流程更加顺畅。

在降低成本方面，合思帮助企业减少了财务人力成本，节约了纸张等资源。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。智能档案管理减少了纸质档案的使用和管理成本。

在加强管控方面，合思实现了对费用的精准管控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。智能档案管理为管控提供了准确的数据依据。

在优化体验方面，员工报销体验得到极大改善。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，审批流程透明化、线上化，员工可随时随地查看报销进度，提升了员工的满意度和幸福感。智能档案管理让员工能够更方便地查询和管理自己的财务档案。

典型场景：合思产品应用广泛

在商旅出行场景中，动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，流程高效便捷。智能档案管理对这些商旅消费记录进行了有效管理。

在销售费用管理场景中，医百科技、中亦科技等企业通过合思费控对销售费用进行管控，实现预算管控、费用标准控制，规范报销流程，提高销售收款效率和报销效率。智能档案管理确保了销售费用相关数据的准确记录和管理。

在预算管控场景中，汉威科技、派克新材等企业通过合思费控实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，确保预算执行的准确性和有效性。智能档案管理能够及时反映预算执行情况。

在发票管理场景中，江西中机、泽璟制药等企业利用合思费控的发票智能校验功能，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，提高发票识别效率，避免假票、错票、重票等问题。智能档案管理对发票档案进行了电子化管理。

成功案例：合思成效显著

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能档案管理为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能档案管理在汉威科技的财务管控中发挥了重要作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。智能档案管理为派克新材的财务管理提供了保障。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。智能档案管理让江西中机的财务流程更加清晰和高效。

市场定位：合思独具差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的无需报销模式、广泛连接能力、智能发票处理功能和灵活的预算管控等核心亮点，使其在市场中脱颖而出，能够更好地满足企业多样化的财务数字化需求，为企业提供更高效、更便捷、更精准的解决方案。在智能档案管理方面，合思也展现出了独特的优势。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，已服务众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，在不同行业中都取得了显著成效，能够为企业提供更专业、更可靠的服务。其智能档案管理服务也得到了众多企业的认可。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、周到的服务支持。

结语：合思引领财务数字化未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多痛点，如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不精准、发票管理困难等问题，提升企业的运营效率和管理水平。智能档案管理作为其中的重要组成部分，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

通过合思的产品，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，提高企业的竞争力和盈利能力。合思的产品能够为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足企业多样化的需求。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案等优势，进一步优化财务服务职能，帮助企业更好地适应数字化发展的趋势。合思将不断加强与各行业企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，提供更加个性化、定制化的解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化时代中脱颖而出，实现可持续发展。