在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，同时也完成了发票审核流程优化。
动力源的业务困局：数字化转型的艰难前行
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐凸显。
企业的整体流程复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏。发票审核流程优化迫在眉睫。
合思妙方：精准破解动力源财务难题
面对动力源的诸多问题，合思提供了全面且精准的解决方案，实现了发票审核流程优化。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，打破了数据壁垒。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了工作效率，也优化了发票审核流程。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了发票审核流程。
项目攻坚：携手跨越重重障碍
在解决方案的实施过程中，并非一帆风顺。合思项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线，完成了发票审核流程优化的重要实践。
成效显著：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，发票审核流程优化的效果也十分明显。
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操作体验全面升级
多系统集成后，数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。 -
财务成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
费控合规结算统一
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。这一系列的改变，都得益于发票审核流程优化，让动力源的财务管理更加高效、规范。
动力源心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可，也证明了发票审核流程优化的成功。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思并取得显著成效。
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