在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。财务数字化作为企业管理的核心环节,更是众多企业提升管理效率、降低成本的关键诉求。然而,企业在财务收支管理方面却面临着重重困境,如同置身迷雾之中,急需一盏明灯来指引前行的方向。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、操作体验差、合规难、预算管控难等问题。这些问题如同荆棘一般,阻碍了企业的降本增效和合规经营。例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高;汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口。
在报销流程方面,传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长、会计工作量大、人员成本高,且财务制度难以落地。动力源员工报销周期普遍长达4周,而应用解决方案后才缩减至1周以内。随着业务的不断发展,企业组织架构日益复杂、业务覆盖面广泛,导致报销模式复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。动力源业务人员高频深入乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。部分企业在费用管控方面也存在困难,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,预算管理难以落地。泽璟制药举办各类医疗会议,费用类型多样、金额不等,企业无法做到统一管理、实时查看。
面对这些困境,合思犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了希望的曙光。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案,为企业解决财务数字化难题提供了有效途径。
科技领航:解锁财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过与企业现有系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通,为企业提供了一站式新体验。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思还通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现了数据互联,打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。
功能全景:满足多元财务需求
合思的财务数智化产品涵盖多个功能模块,犹如一个功能强大的工具箱,能全面满足企业在财务收支管理方面的需求。
– 合思费控
提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端报销,实现了审批流程的透明化、线上化,提高了报销效率,同时可进行预算管控,防止费用超标。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视。
– 合思商城
聚合大量供应商资源,提供海量商品和服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
– 合思BI
提供多维度的报表数据实时同步,可生成动态看板,让管理者随时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心闪耀:凸显产品独特魅力
合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,如同夜空中最亮的星。
– 无需报销
颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
– 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,可解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
– 灵活的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
价值彰显:助力企业蓬勃发展
合思的产品为企业带来了显著的价值,如同春风化雨,滋润着企业的成长,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
– 效率提升
大幅缩短员工报销周期,提高了报销效率,同时减轻了会计工作量,节约了人员成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 成本降低
通过严格的预算管控和费用标准控制,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。
– 合规经营
杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。同时,加强对公业务管控,严格执行预算,有效管理权限规范。
– 数据驱动决策
提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出科学决策。通过合思BI报表功能,管理者可以随时查看财务数据,动态掌握企业信息。
场景适配:满足多样业务需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,如同万能钥匙,能满足不同企业的需求。
– 商旅出行
员工通过合思商城进行因公消费,无需垫资、开票、提单,实现“无需报销”。财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了出差效率和员工体验。
– 销售费用管理
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等,确保了销售费用的合理使用。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控,提升了销售收款效率和报销效率。
– 对公付款
规范合同管理流程,实现合同付款自动控制,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合思费控系统对合同付款进行管理,加强了对公业务管控。
– 预算管控
实现预算的全流程管控,包括预算编制、执行、分析等,确保了预算的严格执行。派克新材通过合思费控系统实现了项目预算和费控标准的落地,提升了报销效率和项目报表产出效率。
案例见证:实力赢得客户信赖
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,证明了产品的有效性和可靠性。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 派克新材
应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位:铸就差异化竞争优势
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能够满足企业多样化的需求。其定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差异化优势在于广泛连接的生态,可与企业现有系统深度集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化服务;强大的技术研发能力,不断推出新的功能和产品,满足企业不断变化的需求。
合思的财务数智化产品为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化难题,实现了高效管理和可持续发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思将为企业带来显著的价值提升,如提高效率、降低成本、加强合规管理等。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够不断创新和优化产品,为企业提供持续的支持和保障,助力企业在数字化时代取得竞争优势。
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