合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今企业的发展进程中,随着业务规模的不断扩大和复杂度的日益提升,财务数字化管理面临着诸多困境。在财务数字化转型和业财融合的道路上,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题逐渐凸显,严重影响了企业的运营效率和经济效益。

以动力源为例,企业先后自建了费控、采购等多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期相差甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生,发票验真、查重依靠人工操作,假票、错票、重票的情况难以避免;差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,不仅增加了工作量,还提高了企业的运营成本。

汉威科技集团也面临着类似的困扰,企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,随着组织架构和业务范围的不断扩大,管理难度也日益增加。每年大量新增业务人员,导致差旅成本居高不下,报销流程冗长且审批缓慢。

面对这些行业困境,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

破局良方:合思解决方案

合思为解决企业痛点,提供了一系列全面的解决方案。
合思提供多系统集成方案,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。
在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业实现精准的预算管控。
合思还实现了发票智能校验和自动生成凭证的功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务核算的准确性和及时性。

功能探秘:合思产品概览

合思财务数字化产品拥有丰富的功能模块。
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持移动审批,审批流程透明化、线上化,员工可以实时查看审批进度。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量商品同屏比价。员工可在商城进行因公消费,无需垫资,消费过程受到差标管控,实现了“消费 – 入账 – 归档”一站式服务,为员工提供了便捷的消费体验。
合思BI提供多维度的报表数据分析功能,可实时展示企业费用情况,为管理者提供决策依据。通过数据分析,管理者可以及时发现费用异常波动,进行精准管控,优化企业的费用支出结构。
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。可与HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据壁垒,提高工作效率,促进企业各部门之间的协同合作。

优势凸显:合思核心亮点

合思产品具有区别于其他同类产品的独特优势。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。例如与动力源、汉威科技、派克新材等企业的多个系统进行对接,打破了数据孤岛,提升了企业整体运营效率,为企业的数字化转型提供了有力支撑。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了先进的技术和丰富的行业经验,不断推出满足企业需求的创新解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,引领了行业的发展潮流。
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,提高了企业的运营速度。
合思还具备高度的定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化配置和开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了企业的核心数据安全。

价值呈现:合思实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。
在提升企业效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
在加强企业费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业的费用支出在合理范围内。
在提高财务核算准确性和及时性方面,自动生成财务凭证,减少了人工操作,降低了错误率。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,为企业的财务健康提供了保障。
在为企业决策提供数据支持方面,通过合思BI的报表分析功能,管理者可实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策,帮助企业在市场竞争中占据有利地位。

场景应用:合思典型实例

合思产品在不同企业场景下有着具体而有效的应用。
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,提高了财务工作效率。
在预算管控场景中,企业通过合思费控实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,防止费用超标。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警,确保了企业预算的严格执行。
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时监控和分析。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,优化了企业的销售费用管理体系。
在系统集成场景中,合思费控可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,提高了企业的整体运营效率。

案例见证:合思成功之路

合思产品在不同行业企业中都取得了成功的应用案例及显著成果。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了企业财务管理的质的飞跃。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的稳定发展提供了坚实的财务保障。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,增强了企业的市场竞争力。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,适应了企业发展的需求。

市场之位:合思独特差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求,提供定制化的解决方案。同时,合思产品具有高度的灵活性和可扩展性,可根据企业的发展和变化,随时进行功能升级和优化,满足企业不断变化的需求。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理等诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在文档电子存储方面,合思也提供了安全、高效的解决方案,确保企业财务文档的电子化存储和管理,方便企业进行查询和使用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。众多行业的专精特新企业已经选择合思,实现了财务数字化转型和业务的快速发展。您还在等什么?立即联系合思,免费试用我们的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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