在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。而在这一进阶过程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业费用管理的现状却不容乐观。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业的日常运营之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业发展的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。目前，大多数企业主要依靠纯手工操作，或者借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完善的财务数智化整体解决方案。在发票审核流程优化方面，合思的方案能够从多个环节入手，提高审核效率和准确性。
财务数智化全景蓝图：合思的一站式解决方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在发票审核流程优化中，这种全方位的服务模式能够让企业从消费环节开始就对发票信息进行有效管理，确保发票的真实性和合规性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障，无论是在技术支持还是售后服务方面，都能让企业无后顾之忧。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。在发票审核流程优化方面，众多企业也因此受益，大大提高了审核效率，减少了错误和风险。
核心功能与卓越优势：合思引领费控新高度
合思的费控管理能力具有分级特性，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴。对于发票审核流程优化来说，这种分级管理能够根据企业的实际情况，逐步提升审核的智能化水平，从最初的人工审核辅助，到最终实现全自动、智能化的发票审核。
合思可以实现强大的数据赋能。通过对接业务系统，合思能够自动整理数据、录入记账凭证，并基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在发票审核流程中，数据赋能可以帮助企业快速识别异常发票，提高审核的准确性和效率。同时，盘活数据还能支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在发票审核流程优化中，中台的作用尤为重要，它能够打破信息孤岛，让发票信息在各个系统之间顺畅流通，提高审核的协同性和效率。
合思未来还会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这将为发票审核流程优化带来更多的可能性，让企业能够在更广泛的场景下实现高效、准确的发票审核。
行业应用与成功典范：合思解决方案的广泛验证
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对费用合规要求严格。中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。在发票审核流程优化方面，讲者库的搭建能够让发票与具体的业务活动关联起来，方便审核人员进行审核。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该企业的发票审核流程更加高效、合规，大大提高了运营效率。
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用费控软件主要为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票审核流程优化方面，这些功能能够实现发票信息的自动识别和处理，减少人工干预，提高审核效率和准确性。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂。中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在发票审核流程优化方面，合同/台账管理模块能够对发票进行有效的分类和管理，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
在当前的政策环境下，国家对全面电子化、数字化的倡导力度不断加大，企业财务数字化已然成为必然趋势。而合思的费控系统在这一过程中发挥着不可或缺的作用。合思能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现业务数据与财务系统的有效对接，进而实现降本、提效与创收。已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想优化发票审核流程，提升企业的财务管理水平，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
