云计算发票管理新选择：合思档案助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的位置，服务着6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案在财务数智化领域的重要性不言而喻，它为企业财务档案管理带来了全新的变革。

数电票时代：企业财务档案管理的新挑战

云计算发票管理在当下的市场形势中正面临着巨大的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设亟待加强。在收票方面，多个政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。同时，国家发布了一系列政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。

纸电混合时代：企业不同角色的财务档案管理痛点

• 高管之困：成本与数据利用难题
  在纸电混合时代，企业高管面临着诸多财务档案管理的痛点。纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中，缺乏准确的数据支持，影响了企业的战略规划和发展。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作效率，也增加了出错的风险。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了他们的工作积极性。

• 企业之殇：高成本与高风险并存
  企业整体存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

合思档案：为不同角色量身定制的解决方案

• 高管助力：沉淀数据资产 决策数智化
  对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过云计算发票管理，合思档案可以将企业的财务数据进行整合和分析，为高管提供准确的决策依据，同时提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

• 财务解放：提高效率 透明流转
  对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。云计算发票管理的应用，使得财务人员可以更加便捷地处理发票和档案信息，减少了手工操作的工作量。

• 审计便捷：在线化可溯源
  对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计的效率和准确性，降低了审计成本。

• 全面方案：广泛连接 应收尽收
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过云计算发票管理，合思档案可以将企业的各种业务系统和财务系统进行连接，实现数据的自动采集和处理。

合思档案核心模块功能：全方位保障财务管理

• 档案扩展：自定义管理 高效扩展
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。云计算发票管理在这个模块中，可以实现发票档案的个性化管理，满足企业不同的业务需求。

• 证据链完整：关联组装 保障合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。云计算发票管理可以确保发票与其他业务数据的关联准确无误，为企业的财务合规提供有力保障。

• 共享调阅：多维度查询 便捷高效
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。云计算发票管理使得发票信息的查询更加便捷，提高了企业的工作效率。

• 数电票：一体化闭环管理
  数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。云计算发票管理在数电票管理中发挥着核心作用，确保数电票的处理准确、高效。

合思档案竞争优势：降本增效 合规领先

• 显著降本增效
  合思档案能显著降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。云计算发票管理的应用，使得企业在发票处理和档案管理方面的成本大幅降低，效率显著提高。

• 广泛连接能力
  合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。云计算发票管理可以将企业的各种业务系统和财务系统进行无缝连接，实现数据的自动采集和处理。

• 合规性领先
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足相关政策规定。具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。云计算发票管理确保企业在发票管理和档案管理方面符合国家法律法规的要求。

• 专业认证保障
  合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些专业认证为合思档案的可靠性和安全性提供了有力保障。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

• 案例一：年单据量2.6亿企业的转型之路
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度提高，企业成本降低。云计算发票管理在这个案例中，帮助企业实现了发票信息的自动化处理和管理，提高了工作效率。

• 案例二：集团型企业的标准化落地
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。云计算发票管理为集团型企业提供了统一的发票管理平台，提高了管理效率。

• 案例三：低效企业的数字化变革
  某企业档案管理现状低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。云计算发票管理帮助企业解决了发票管理中的诸多问题，提高了企业的信息化水平。

• 案例四：民办教育集团的高效管理
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有风险，整理工作复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。云计算发票管理为教育集团提供了便捷的发票管理方式，提高了财务管理效率。

合思档案服务体系：全方位支持企业发展

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。其联系方式包括多个地点（北京、上海、杭州等）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。

结语：合思档案引领企业财务档案管理新潮流

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现全面数字化，解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理更加高效、合规、低碳。

合思档案通过领先的技术和创新的解决方案，为不同角色的用户提供了针对性的服务，帮助企业提升财务档案管理效率，挖掘数据价值，提升决策数智化水平。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能够帮助企业在财务档案管理方面取得显著成效，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您想体验云计算发票管理带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。