智能档案管理新选择，合思档案助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业的财务档案管理直接站在了新挑战的风口浪尖，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的复杂时代，企业的不同角色都在档案管理中面临着重重困境。

企业高管们看着巨额的纸质档案管理成本和占据大量空间的存储场地，却发现档案数据犹如散沙，难以汇总整理和分析利用。财务人员每日被海量的档案数据淹没，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程，也让他们苦不堪言。

此外，企业在档案管理上还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。即使企业在推行数字化过程中通过 OA 系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍无法摆脱纸质文件的束缚，数据存储的线下载体严重影响了企业的全面数字化进程。

而合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业的财务档案管理带来了新的希望和解决方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，实力雄厚。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。

同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

使命愿景：与企业携手共创财务新未来

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它秉持着以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断进行产品迭代。

合思档案的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。借助数字化手段，合思档案节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营。

其愿景是补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

功能模块：全方位智能档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等，内部通过 EAI 插件、API 接口等进行数据采集；预归档服务实现自动归档、业务检测等功能；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析涵盖进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

功能亮点：创新引领智能档案管理新风尚

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

优势凸显：合思档案脱颖而出

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，能节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，实现 100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，档案更“灵活”。

权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

目标用户与应用场景：智能档案管理的广泛适用性

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

在企业会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的场景下，合思档案可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。

针对集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储，进行业务完整性检测，推进单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

对于档案管理低效、会计档案散落各系统、数据未有效整理利用等问题，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。

成功案例：实力见证智能档案管理成效

众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、创新的技术亮点和显著的成本效益，已得到众多企业的认可和好评。选择合思档案，就是选择高效、合规、低碳的财务档案管理方式。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。如果您想体验智能档案管理带来的便利，不妨点击免费试用，开启财务档案管理的新篇章。