在数字经济浪潮奔涌向前的当下，国家对数字化发展的重视程度与日俱增。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一举措打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作数字化转型按下了加速键。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。
市场形势：政策与需求双轮驱动电子凭证数字化转型
政策如劲风，持续推动着电子凭证数字化转型的进程。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
市场需求也如暗流涌动，推动着企业向电子凭证数字化迈进。从电子凭证数字化未来投资来看，超半数企业对财务数字化持积极态度，52.28%的企业选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。
在实际应用中，电子凭证的发展态势也十分迅猛。电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这无疑预示着未来报销数字化转型已是必然趋势。发票相关法律法规也在这一转型过程中，为企业的合规操作提供了有力的支撑和保障。
企业痛点：电子凭证管理的重重迷雾
然而，企业在电子凭证管理的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
逆数字化现象如同倒车行驶，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账。这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，与数字化发展趋势背道而驰。发票相关法律法规对电子凭证的合规使用有明确规定，这种逆数字化操作显然不符合要求。
伪数字化也是一大隐患。一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。
非数字化体现在电子凭证需手工查验合法真实。虽然国家税务总局、财政部已开通统一的网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。这不仅增加了企业的人力成本，还容易出现差错，难以保证凭证的合规性，与发票相关法律法规的要求存在差距。
当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种方式存在较大的合规风险，不符合电子凭证数字化转型的大趋势，也难以满足发票相关法律法规对企业财务合规的要求。
解决方案：合思全方位破局电子凭证管理难题
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，针对电子凭证管理痛点提出了全面且创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程管理。这一方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，同时也能更好地契合发票相关法律法规的要求。
核心模块：费控与档案管理的双重利器
合思解决方案的核心模块在电子凭证管理中发挥着重要作用。
合思费控可实现系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，聚合消费同屏比价，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户等功能。这些功能大大提高了费用管理效率和合规性，让企业在费用管理上更加游刃有余，也符合发票相关法律法规对企业费用管理的规范。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了电子会计档案的安全性和完整性，也为企业的财务管理提供了坚实的支持，确保企业在电子凭证档案管理方面符合发票相关法律法规的规定。
合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，系统预制报表模板，实时采集呈现费用数据，为企业提供准确的财务信息。这些功能都有助于企业更好地遵守发票相关法律法规，规范财务管理。
竞争优势：技术与服务铸就合思领先地位
合思在市场中具有显著的竞争优势。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使其具备了雄厚的技术研发实力，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这为企业提供了可靠的技术保障，确保其产品和服务能够紧跟市场需求和技术发展趋势，在电子凭证管理领域保持领先地位，同时也能更好地适应发票相关法律法规的不断变化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，让企业在遵守发票相关法律法规的过程中更加顺畅。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，为企业提供全方位的服务保障，帮助企业更好地应对发票相关法律法规的要求。
成功案例：合思方案助力企业降本增效
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理效率，确保企业在发票相关法律法规的框架内规范运作。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。通过合思的解决方案，企业能够更好地管理费用支出，遵守发票相关法律法规，提升财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，推进数字化转型。合思的解决方案帮助该企业在各个方面都取得了显著的提升，同时也确保了企业在发票相关法律法规方面的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这充分展示了合思解决方案在电子凭证管理和财务数字化方面的强大实力，也体现了企业在发票相关法律法规的遵循上达到了较高的水平。
服务体系：全流程贴心服务伴您同行
合思为客户提供了完善的服务体系。
售前，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业了解产品和服务，让企业在接触合思产品之初就能对其有深入的认识，为后续的合规使用奠定基础，更好地遵循发票相关法律法规。
售中，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保产品的顺利实施和应用。在这个过程中，合思的团队会帮助企业更好地理解和应用发票相关法律法规，确保企业的财务管理符合规范。
售后，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业之间的合作和共同发展。通过这个社区平台，企业可以相互学习，更好地应对发票相关法律法规带来的挑战。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数智化转型，提高管理效率和合规性，增强企业的竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
