合思财务数智化解决方案：开启企业档案合规管理新征程

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业如同航行在变幻莫测大海上的船只，面临着业务快速发展与财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式，就像一艘老旧的帆船，在复杂多变的海洋中显得力不从心，难以满足企业日益复杂的需求。

多系统林立的局面导致了数据孤岛的出现，各个系统之间信息无法顺畅流通，就像一个个孤立的小岛，信息利用率极低。费用管控难、报销流程繁琐等问题，更是如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

随着企业在数字化转型的道路上不断探索，陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件。然而，这些软件之间各自独立运转，形成了信息的“孤岛群”，对企业管理者决策的贡献十分有限。同时，税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

企业的高速发展需要财务为业务成本管控提供更多的支撑，然而传统的手工报销模式却弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的前进。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，在档案合规管理方面也有着卓越的表现，助力企业在数字化转型的浪潮中乘风破浪。

合思一站式财务数智化解决方案

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统，有效保障了档案合规管理。

合思的组合产品，如合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等，就像一群紧密协作的伙伴，能够实现多系统集成，打破数据孤岛。它们携手解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题，让企业的财务数据能够自由流动，为档案合规管理提供坚实的数据基础。

合思的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。这些功能相互配合，如同精密的齿轮，有效提升了企业财务效率和管理水平，确保了档案合规管理的顺利进行。

而且，合思深知不同企业有着不同的需求，就像不同的船只需要不同的导航系统一样。因此，合思针对不同企业的需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等，在满足企业个性化需求的同时，保障档案合规管理。

合思产品功能大揭秘

• 合思费控：费用管理小能手
  合思费控具有费用申请、报销、审核、归档等功能，就像一位细心的管家，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用的精细化管理，让每一笔费用都清晰透明，为档案合规管理提供准确的数据来源。

• 合思商城：因公消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这就像为员工提供了一个便捷的消费超市，让消费变得轻松愉快。同时，它支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，确保了消费信息准确无误地进入档案管理系统，保障档案合规管理。

• 合思BI：数据决策好帮手
  合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见。它就像一个敏锐的观察者，提醒管理层及时做出调整。此外，它还能提供多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据，让档案合规管理更具针对性。

• 合思开放平台：数据互通桥梁
  合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互通。它就像一座桥梁，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。通过与第三方系统的连接，确保了企业财务数据的完整性和准确性，为档案合规管理提供了有力支持。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销模式：重塑商旅新流程
  无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率，还确保了财务数据的准确性和合规性，为档案合规管理提供了便捷的流程保障。

• 强大系统连接能力：打破数据孤岛
  合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统对接，实现数据互联。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种强大的连接能力打破了数据孤岛，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通，为档案合规管理提供了丰富的数据资源。

• 智能发票处理：保障数据真实准确
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个精准的发票卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在档案合规管理中，发票数据的准确至关重要，合思的智能发票处理功能为档案合规管理提供了可靠的保障。

• 灵活预算管控：有效落地预算管理
  合思拥有灵活的预算管控功能，可实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控，确保企业的费用支出在预算范围内，为档案合规管理提供了合理的预算依据。

合思产品价值全面体现

• 提升效率：节省时间与成本
  合思产品能够大幅提升企业的工作效率。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务核算效率和付款效率也得到了显著提升，让企业能够更加高效地运转，为档案合规管理提供了高效的工作环境。

• 加强费用管控：实现全流程闭环管理
  合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。企业借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。这一功能确保了企业费用的合理支出，为档案合规管理提供了严格的费用管控机制。

• 统一业财口径：避免分歧与误解
  合思产品解决了业财各自独立管理、统计口径不统一的问题。通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧。这使得企业的业务和财务数据能够更好地融合，为档案合规管理提供了统一的数据标准。

• 增强数据安全性和合规性：保障企业信息安全
  针对保密单位的特殊要求，合思为企业定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，系统自动校验发票真伪、合规性，满足企业财税合规要求。在档案合规管理中，数据的安全和合规是重中之重，合思产品为档案合规管理提供了坚实的安全保障。

合思产品典型使用场景展示

• 商旅出行场景：便捷出行新选择
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销。财务统一结算，员工无需管理发票、提起报销单。这一模式让商旅出行变得更加便捷，同时也确保了相关费用信息准确无误地进入档案管理系统，保障了档案合规管理。

• 预算管控场景：前置预算校验
  企业在费用申请环节进行预算校验，确保费用支出在预算范围内。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置。这一功能有效避免了超预算支出，为档案合规管理提供了合理的预算依据。

• 发票管理场景：高效处理发票
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，提高发票处理效率。企业利用合思费控解决发票复核成核心难点，避免电子发票重复报销。这一功能确保了发票数据的准确性和合规性，为档案合规管理提供了可靠的发票信息。

• 对公付款场景：规范合同管理流程
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。企业建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一功能确保了对公付款信息的准确和规范，为档案合规管理提供了完整的合同和付款档案。

合思产品成功案例见证实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在提升企业效率方面的强大实力，也为档案合规管理提供了高效的解决方案。

• 汉威科技：业务管控的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一案例表明合思产品在加强企业业务管控方面的卓越表现，为档案合规管理提供了严格的管控机制。

• 派克新材：数字化转型的先锋
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例体现了合思产品在推动企业数字化转型方面的重要作用，为档案合规管理提供了先进的技术支持。

• 江西中机：费控优化的楷模
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。这一案例展示了合思产品在优化企业费控方面的显著效果，为档案合规管理提供了高效的费用管理方案。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在档案合规管理方面也有着独特的优势。

合思的差异化优势十分明显。广泛连接的生态，可与HR、OA、ERP、TMC等多系统集成，实现数据互通，为档案合规管理提供了丰富的数据来源。无需报销的创新模式，颠覆了传统报销流程，提升了员工体验和财务效率，确保了财务数据的准确和及时归档。双轮驱动的模式创新，满足了企业多样化的需求，为不同企业的档案合规管理提供了个性化的解决方案。以客户为中心的服务理念，提供定制化解决方案，如为不同行业的企业定制不同的解决方案，充分满足了企业在档案合规管理方面的特殊需求。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验，已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在档案合规管理方面也取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功，进一步推动档案合规管理工作的发展。

如果您也想提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合，同时做好档案合规管理，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让有限更有效。