在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何提升财务管理效率、降低运营成本成为众多企业关注的焦点。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，合思财务数智化解决方案在其成功发展中发挥了关键作用，尤其在发票审核流程优化方面成效显著，为连锁零售企业提供了可借鉴的宝贵经验。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁扩张痛点：低效报销掣肘发展
对采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌常面临品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，但零食很忙却能在快速扩张的同时，鲜有消费者负面反馈，这得益于其数字化的助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节问题突出。零食很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销，月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力剧增。
门店多也导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。发票审核流程优化迫在眉睫。
合思方案：多维度革新报销模式
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多精力投入业务。
差旅无需报销实现成本合理收缩，员工申请即合规。具体体现在移动端申请，方便快捷；费标差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，精准高效；统一对账统一结算，简化财务流程；在线开票多账户独立核算，满足多样化需求。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印，提高工作效率；发票自动与单据关联，便于查询和管理；收票后通过扫描仪识别，提升处理速度；发票袋二维码，方便跟踪和追溯；自动验真查重，杜绝重复报销。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。发票审核流程优化在各个环节都得到了充分体现。
高效运作：系统助力流程畅通
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。合思系统的高效运作，让发票审核流程优化得以顺利实施，提高了整个财务管理的效率。
显著成果：成本降低周转加速
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对发票审核流程优化以及整个财务管理流程的优化。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
企业评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案在发票审核流程优化以及企业数字化转型方面的重要作用。
行动号召：借鉴经验开启转型
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多财务管理挑战，鸣鸣很忙的成功经验为大家提供了一个很好的范例。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也想优化发票审核流程，提升财务管理效率，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在点击[网站链接]或拨打400 – 105 – 6505，即可免费试用，开启企业数智化转型之旅。
