合思档案：引领会计档案电子存储新潮流

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正助力企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具。而电子会计档案，更是企业实现全面数字化的“最后一公里”，会计档案电子存储也成为企业发展的必然趋势。

传统档案管理痛点剖析

• 成本高占地大数据难用
  企业高管在传统纸质档案管理模式下，面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的纸张、印刷等耗材成本，还需要占据大量的存储空间用于档案存放。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
• 财务工作枯燥低效
  财务人员在处理档案数据时，常常被繁重的工作量压得喘不过气。档案数据量大，整理工作需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地降低了财务人员的工作热情和效率。
• 业务报销流程繁琐
  业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，影响了业务人员的工作积极性。
• 高成本高风险并存
  传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。

合思档案整体解决策略

• 多元方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位的会计档案电子存储解决方案。
• 精准服务不同角色
  合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供不同的解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。
• 四大特性保障管理效能
  合思档案从连接、敏捷、稳定、合规等方面出发，具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。通过这些特性，合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，重组资源，实现企业效益最大化。

合思档案核心模块功能

• 多源采集灵活高效
  多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为会计档案电子存储提供了丰富的数据来源。
• 智能制档精准高效
  智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，该模块按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
• 档案管理精细规范
  档案管理模块具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保会计档案电子存储的规范性和安全性。
• 档案应用便捷丰富
  档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它还具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，该模块还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理功能，为企业提供了便捷的会计档案电子存储应用体验。

合思档案竞争优势凸显

• 实力口碑铸就品牌
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有强大的实力和良好的市场口碑，为会计档案电子存储提供了可靠的保障。
• 降本增效显著优势
  合思档案具有显著的降本增效优势，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。
• 自主研发持续迭代
  合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足企业接收管理数电票的需求，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，为会计档案电子存储提供了强大的技术支持。
• 大数据方案高效匹配
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案成功案例展示

• 案例一：海量单据管理转型
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标显示凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
• 案例二：集团企业标准落地
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
• 案例三：打破数据孤岛难题
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，统一储存；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
• 案例四：教育集团流程简化
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思服务体系全面保障

• 广泛布局及时服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务，确保会计档案电子存储服务的稳定性和可靠性。
• 客户至上迭代升级
  合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
• 精准服务不同角色
  合思为不同角色提供针对性的解决方案，如为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的服务内容，帮助他们解决各自在档案管理方面的问题。
• 多元渠道便捷沟通
  合思的联系方式丰富，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和咨询。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，连接各类异构业财系统，实现档案自动匹配、应收尽收，为企业解决了传统档案管理中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，其能帮助企业实现业财融合，拉通业财税档全链路，让数据发挥更大价值，提升企业的管理能效和竞争力。合思以其强大的研发实力、广泛的服务网络和以客户为中心的服务理念，将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前进。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启会计档案电子存储的新征程。