财务管理系统助力企业财务数智化转型

财务管理系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座难以跨越的大山,给企业的运营带来了诸多挑战。费用支出管理困难,是每一个企业都无法回避的问题。它关系到企业的每一位员工,从日常的办公用品采购到商务出差的费用报销,每一笔费用都需要精心管理。然而,传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

目前,许多企业在费用支出管理方面,要么采用纯手工的方式,要么依靠 OA 系统以及财务系统。但这些方式存在着明显的不足,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,导致报销流程冗长且复杂。各方需要投入大量的精力来处理报销事宜,不仅体验差,还持续消耗着企业的资源。

不同行业在费用管理方面也面临着各自的难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,难以满足行业的合规要求。软件行业项目制下费用管控流程复杂,治理要求高,需要更加精细化的管理。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套完善的财务管理系统解决方案,帮助企业摆脱财务费用管理的困境。

合思整体解决方案:解锁财务数智化新密码

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,使得合思有能力为不同地区的企业提供优质的服务。

合思的解决方案具有显著的优势,它可以帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其费控管理平台可根据企业需求,从不同层级提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。

合思财务管理系统核心功能亮点:智能科技驱动财务管理变革

合思的财务管理系统具有广泛连接的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与税务、司法、TMC 等上下游集成,实现数据的流通和共享。这使得企业的财务管理更加高效,各个部门之间的信息传递更加顺畅。

系统提供智能化服务,可智能辅助事前预算规划,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,减少人工操作和错误,提高了财务管理的准确性和效率。

商城平台化属性强,聚合多种供应商,提供丰富的消费选择,可实现同屏比价,降低企业支出成本。并能根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,为企业提供更加个性化的服务。

该系统支持多场景应用,涵盖对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。具备多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合金融能力,方便企业支付和管控资金。

企业使用合思平台收益:开启财务管理高效新时代

使用合思的财务管理系统,企业员工的报销体验将得到极大提升。在多数消费场景下,员工无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销流程更便捷,节省了大量的时间和精力。

系统的自动化能力提升,可自动完成预算、消费、报销、对账和报表等流程,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。减少了人工操作和错误,提高了工作质量和速度,从而提高了企业的运营效率。

合思的财务管理系统能够帮助企业实现合规经营,满足相关政策要求和行业规范,降低税务财务风险。对发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。

系统实时采集呈现费用数据,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供数据支持。通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营,支持企业的决策制定。

合思平台适用典型场景:精准适配各行业财务管理需求

在医药行业,合思的财务管理系统能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业解决费用管理难题。

对于软件行业,该系统适应项目/产品制业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括预算、控制和结算等环节,为软件企业提供精细化的费用管理方案。

在连锁经营行业,合思的财务管理系统解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,助力连锁企业提升财务管理水平。

合思客户成功案例:见证财务管理系统卓越成效

中国某知名制药公司,在使用合思的财务管理系统后,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。选择合思的财务管理系统可提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已获得众多付费企业和未来财务人的选择,成立以来累计融资超 15 亿元人民币,有实力为企业提供优质的产品和服务。

合思的财务管理系统解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业竞争力,抓住市场机遇。立即行动,与合思合作,让企业的财务管理更智能、更高效。现在就可以免费试用合思的财务管理系统,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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