在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必由之路。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这一变革浪潮中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，更关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化企业的管理要求。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
面对这些挑战，合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了一套行之有效的财务数据整合方案。
合思档案：财务数智化的实力之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的电子会计档案管理平台。合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，公司累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其财务数据整合方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
合思档案核心功能：开启高效管理新篇章
合思档案具备卓越的功能，能够为企业带来全新的财务管理体验，是一套优秀的财务数据整合方案。
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便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其功能蓝图涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集环节，借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够高效准确地采集各类档案数据。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定坚实基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理的规范化和科学化。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。 -
开放式接口互联与自动采集
档案采集是财务管理的重要环节，合思档案在这方面具有显著优势。它采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。这种方式不仅提高了采集效率，还保证了数据的准确性和完整性，为企业的财务数据整合提供了有力保障。 -
智能关联与自动组装
合思档案的档案制档功能实现了智能关联·自动组装。它能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，档案的整理和归档工作变得更加高效，减少了人工干预，提高了档案管理的质量。 -
多维检索与一站式预览
在档案利用方面，合思档案提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查。同时，它还实现了实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能使得企业能够更加方便快捷地查找和使用档案，提高了工作效率，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案应用案例：多行业见证卓越成效
合思档案的财务数据整合方案在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
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食品行业：好想你开启高效管理之旅
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。通过合思档案的财务数据整合方案，好想你实现了财务档案管理的高效化和智能化。 -
餐饮行业：COMMUNE 幻师实现绿色转型
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的财务数据整合方案帮助 COMMUNE 幻师实现了低碳运营和成本控制。 -
家居行业：金牌橱柜提升档案管理水平
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。合思档案的财务数据整合方案为金牌橱柜的档案管理带来了质的飞跃。 -
数字阅读行业：帆书实现财务档案数字化
帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联。仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。合思档案的财务数据整合方案帮助帆书提升了财务管理效率，降低了运营成本。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的财务数据整合方案。众多不同行业的企业通过使用合思档案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择一套可靠的财务数据整合方案，能够帮助企业在数字化转型的道路上稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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