合思:采购票据管理新方案,引领财务数智化新风尚

合思:采购票据管理新方案,引领财务数智化新风尚
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。

创新领航:合思产品全景概览

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在采购票据管理方面,也有着卓越的表现,能够帮助企业更好地管理采购过程中的各类票据。

合思的服务覆盖范围广泛,包括北京、上海、杭州、深圳、广州等22个城市,满足了不同地区企业的多样化需求。此外,合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其产品在采购票据管理等方面的功能和优势。

核心利器:合思产品技术功能揭秘

  • 费控系统:全链路数字化采购票据管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在采购票据管理上,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了采购票据管理的效率和准确性。

  • 商城:智能差旅与采购票据协同管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,同时也在采购票据管理中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在降低采购成本的同时,也规范了采购票据的管理。

  • 档案管理平台:采购票据安全存储与高效检索的守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。对于采购票据管理而言,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,让采购票据的存储和查询变得轻而易举。

  • 收支管理系统:采购票据三流合一的解决方案
    收支管理全场景覆盖,在采购票据管理方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保采购票据管理与企业收支情况的精准匹配。

优势凸显:合思采购票据管理的独特魅力

  • 合规管理:筑牢采购票据合规防线
    在合规管理方面,合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,在采购票据管理中有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,为采购票据管理提供了坚实的合规保障。

  • 降本增效:采购票据管理的效率革命
    合思在采购票据管理中能够显著降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。例如,75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度。通过这些数据可以看出,合思为企业在采购票据管理方面带来了实实在在的效益提升。

  • 用户体验:采购票据管理的省心之选
    在用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。合思与众多第三方平台连接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,在采购票据管理中帮助企业实现更多价值,这是很多同类产品所不具备的优势。

案例见证:合思采购票据管理的成功实践

  • 动力源:采购票据管理助力企业转型腾飞
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,在采购票据管理等方面实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使企业财务数字化转型取得显著成效,采购票据管理更加高效有序。

  • 徐福记:采购票据管理实现差旅成本优化
    徐福记使用合思商城后,在采购票据管理中通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在采购票据管理方面对企业成本控制的积极作用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:采购票据管理提升档案效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,在采购票据管理相关的档案整理方面,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%,有效提升了档案管理的效率和质量,让采购票据的存储和利用更加便捷。

  • 汉威科技集团:采购票据管理彰显合思应用价值
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,体现了合思在A股上市企业中的应用价值。在采购票据管理方面,能够为其在财务数字化转型方面提供有力支持,确保企业采购票据管理的规范化和高效化。

未来可期:合思引领采购票据管理新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在采购票据管理等方面具有显著优势,得到了众多企业的认可和选择。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,显示了其强大的市场竞争力和行业影响力。

随着企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,在采购票据管理等方面为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的英文原义“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意其能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数智化领域,尤其是采购票据管理方面取得更大的发展。

如果您想体验合思在采购票据管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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