在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这些挑战，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的财务数据整合方案。
全生命周期覆盖：合思档案财务数据整合方案的基石
合思档案为企业打造了全面的电子会计档案管理解决方案，如同一位精心的管家，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等全生命周期环节。
在档案采集阶段，合思档案采用开放式接口互联与自主采集的方式，能够轻松应对各种数据源。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析则大大节省了人力和时间成本。这一系列先进的技术手段，为企业构建了一个高效、准确的财务数据入口，是财务数据整合方案的重要基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联与自动组装。它能够对档案进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。这不仅保证了档案的质量和规范性，还提高了制档的效率，让企业的财务数据更加有序、清晰。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展。水印管理确保了档案的安全性，档号符合国标要求则方便了档案的查询和管理。通过这些措施，企业能够更好地保护财务数据的安全，提高数据的可管理性，为财务数据整合方案提供了坚实的保障。
档案利用阶段，合思档案支持多维检索和一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能，让企业员工能够更便捷地获取所需的财务数据。实物混序归档和可视化盘点档案数据，进一步提高了档案利用的效率和准确性。合思档案在档案利用方面的创新，使得企业能够充分挖掘财务数据的价值，为决策提供有力支持，是财务数据整合方案的核心体现。
便捷高效价值：合思档案财务数据整合方案的魅力
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理，为企业带来了诸多显著的价值。
其功能蓝图丰富多样，涵盖了便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等多个方面，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。这种全面的覆盖，使得合思档案能够满足企业不同层面的财务数据管理需求，是财务数据整合方案的优势所在。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些实实在在的成本节约，充分体现了合思档案财务数据整合方案的经济价值。
行业广泛应用：合思档案财务数据整合方案的实力见证
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思档案财务数据整合方案的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低管理成本，实现精细化管理。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这体现了合思档案在环保和成本控制方面的卓越表现，同时也提高了企业的运营效率。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这说明合思档案能够促进企业业财融合，提高财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这显示了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的重要作用，为企业的合规经营提供了保障。
合思档案凭借其卓越的功能和显著的价值，能够有效解决企业电子会计档案管理难题，实现降本增效等目标。合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思档案带来的卓越财务数据整合方案，不妨现在就免费试用，开启财务数智化新征程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。联系方式：电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。
