在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面可谓是困难重重。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于存储和维护，还占据了大量的物理空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员也面临着巨大的工作压力。他们需要处理海量的档案数据，整理工作既枯燥又繁琐，每一个数据都需要手动逐一匹配、核对确认，这不仅耗费了大量的时间和精力，还让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员在报销环节同样苦不堪言。出差、招待后的报销，纸质票据的留存和上交流程极为繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求也不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据时也无法实现有效的利用。这些问题严重制约了企业的发展，如何解决财务档案管理的痛点，成为了企业亟待解决的问题。
而合思档案解决方案的出现，为企业带来了新的希望。
合思档案全景透视：满足多元场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其单套制解决方案具有独特的优势。它可以实现便捷调阅而无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。通过线上一套电子数据进行管理，财务档案的证据链完整无缺，纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案更是为企业提供了更多的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围。
证据链完整性解决方案则通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规提供了有力保障。
核心功能亮点：解锁合思档案独特魅力
合思档案拥有众多核心功能亮点，每一个都为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时还预制了系统连接器。此外，它还支持手动采集和自主补录，比如单张PDF大文件、多张回单/发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查阅也变得更加便捷。
专用格式版式文件可以自主采集结构化字段信息，降低了企业的档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使得档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景提供灵活的检测方式。
使用收益剖析：合思档案价值尽显
使用合思档案能够为企业带来显著的收益。
在降本增效方面，它可以为企业节约大量的纸张成本和整理成本。据统计，合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，还能提升检索效率90%，真正实现了档案不打印，帮助企业有效“收紧钱袋子”。
合思档案还能成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现档案数据的有效利用和数据价值的最大化。
通过实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，企业的管理能效得到了极大提升，助力企业实现效益最大化。
同时，合思档案满足了不同角色的需求。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；对于归档员/财务人员而言，能够提高工作效率、实现数据透明流转；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源。
典型场景展示：合思档案广泛适用
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业数电票管理场景中，它提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证相关操作，实现了全流程闭环管理。
在实物备查场景下，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业等服务场景。
共享调阅场景可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件进行查询，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便不同人员查找完整业务链数据。
在大数据管理场景中，合思档案大数据解决方案能够应对数电票时代海量电子数据增长的问题，深入多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，如支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。
客户成功案例：见证合思档案卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时低碳环保。整理匹配效率提升了80%，每年减少了100万张纸的纸张打印成本。
某企业档案管理低效，数据未得到有效整理利用，检索依赖多端系统。合思档案方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的性能和众多的成功案例，成为了值得企业信赖的解决方案。合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味等，有大量成功案例可供参考。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
