在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用管理方面却存在着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少,这一领域并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,使得费用管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思:财务数智化转型的得力助手
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思产品:功能全面的财务利器
合思的产品功能丰富多样,为企业的财务管理提供了强大的支持。其财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。具体涵盖了多个重要功能模块。
预算管理方面,包括完善的预算体系和精准的预算控制,能够帮助企业合理规划资金,确保资源的有效利用。费用报销模块提供了便捷的费用报销流程和严格的内控制度,让报销变得更加高效合规。采购管理涉及采购申请、采购接收等环节,确保采购流程的规范有序。合同管理则提供合同模板和合同数据管理,方便企业对合同进行有效管控。应付管理包括应付发票和预付核销等功能,保障企业资金的合理流转。支撑平台则包含总账系统、预算系统等,为企业的财务管理提供坚实的基础。
核心亮点:无需报销,业财一体
合思产品具有显著的核心优势,其中“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为突出。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前进行有效的管控。员工可以享受到“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程。同时,全链路管理流程以智能化为特点,大大提高了管理效率。
此外,合思能够实现业财一体,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。财务人员可以将预判、规则设定、实时管控的能力运用到实际工作中,从而完成管理数字化的升级。
价值体现:降本增效,合规经营
合思产品为企业带来了实实在在的价值。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。通过合思的费控管理平台,企业可以实现费用支出的精细化管理。在电子发票政策分析的背景下,合思能够避免电子发票的重复打印、重复报销问题,有效规避电子发票带来的财税风险,同时减少人工工作量。这一系列举措帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效用。
典型场景:多行业适用
合思产品在多个行业都有广泛的应用场景。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、会议推广销售费用持续走高的问题。传统的报销流程效率低下、错误率高,严重阻碍了企业的运营。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目制、产品制为常见业务形态,费用管控过程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,助力软件企业更好地管理费用。
成功案例:见证实际效果
合思在不同行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司,合思为该公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在电子发票政策分析的大环境下,未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面具有明显优势,能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。
电子发票政策分析下合思的重要价值
在电子发票政策分析的背景下,合思产品对企业具有重要的价值和意义。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
未来展望:潜力无限
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断强化这些能力,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,实现降本、提效与创收。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思将顺应这一趋势,不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务。
众多企业已经选择合思实现财务数字化转型,取得了显著的成效。现在就加入他们的行列,选择合思,开启企业财务数智化之旅,为企业的发展注入新的动力。你还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便利和价值。
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