在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，我们精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，而金牌橱柜家居科技股份有限公司便是其中极具代表性的一家。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，始终专注于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的会计档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效整合和利用。财务人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这一系列繁琐的操作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的难度和风险。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，纸质档案不仅占用大量的物理空间，而且在查找和调阅时也极为不便。
合思档案：量身定制的解决方案
为了解决金牌橱柜面临的这些问题，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据存储：打破孤岛，统一管理
合思档案实现了数据的统一存储，打破了各个系统之间的数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四类重要数据进行整合，按照统一的标准和规范进行存储和管理。这样一来，所有的档案数据都能够在一个平台上进行集中管理，大大提高了数据的利用效率和安全性。 -
业务证据链：完整呈现，业财一体
合思档案搭建了完整的业务证据链，通过建立会计资料之间的关联关系，实现了以业务为核心的证据链条。在这个链条中，财务数据和业务数据相互关联、相互印证，实现了业财一体的双向穿透。这不仅有助于企业更好地理解业务和财务之间的关系，还能够为企业的决策提供更加准确和全面的支持。 -
数据共享：一站式查阅，高效便捷
合思档案提供了一站式的档案查阅服务，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户只需在平台上输入关键词或筛选条件，即可快速准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单处理：无纸化管理，降本增效
针对海量的银行回单处理问题，合思档案实现了银行回单的全面无纸化管理。系统能够自动采集、切割、组装银行回单，将纸质回单转化为电子数据进行存储和管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的准确性和及时性，为企业实现降本增效提供了有力支持。
显著成效：时间、成本与合规的多重优化
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
在时间方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业实现了可观的成本节约。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保了档案管理的规范性和合法性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
合思档案：助力金牌橱柜迈向未来
合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，成功解决了企业面临的业务痛点。作为一款优秀的财务合规工具，合思档案为金牌橱柜的财务管理带来了质的飞跃。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。它不仅能够提高企业的财务管理效率和合规性，还能够为企业的决策提供更加准确和全面的支持。在未来的发展中，电子会计档案将成为企业数字化转型的重要组成部分。
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