在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务信息化系统，在报销效率和成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和高效管理。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个财务信息化系统。然而，转型之路并非一帆风顺。
虽然搭建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能手动进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给合规管理带来了极大的挑战。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个财务信息化系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着诸多困境。
合思：精准破局的解决方案提供者
面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控财务信息化系统进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控财务信息化系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务工作的效率。
合思财务信息化系统还具有强大的系统连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：转型之路硕果累累
动力源应用合思财务信息化系统后，取得了令人瞩目的成效。
首先是效率的大幅提升。报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工在填报申请单时，信息能够自动赋值，还可以聚合消费，进行同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
其次，财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
最重要的是，企业的管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务信息化系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，双方的合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共进，持续转型
未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。在合思财务信息化系统的助力下，动力源有望在财务管理方面取得更大的突破，进一步提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业，在合思财务信息化系统的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。您的企业是否也渴望提升财务管理效率，实现高质量发展呢？不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务信息化系统。现在，您可以免费试用合思财务信息化系统，亲身感受其带来的卓越价值，快来加入我们吧！
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