在企业的运营管理中，费用支出管理就像一座隐藏在水面下的冰山。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，它并未受到足够的重视。然而，费用却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程，繁琐又耗时，严重影响着企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业大幅提升，且支出种类繁杂、发生频繁、合规性差。费用支出管理已然成为企业发展道路上的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，大多数企业采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，财务记账往往滞后于业务发生，无法及时预警业务风险，仅从财务口径进行数据统计与分析，对前端业务的支持明显不足。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了有效的解决方案。其财务管理系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的财务管理系统就像一位财务小助手，能够帮助企业挖出更多净利润。企业可以使用该系统对电子发票进行批量验真、查重，规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。此外，它还能打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。
系统功能亮点揭秘
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层级递进的费控管理
合思财务管理系统可实现不同层级的费控管理，就像爬楼梯一样，从初级的手工报销逐步迈向高级的无需报销阶段。在 L3 初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，让员工的报销体验得到显著提升。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具为企业内部治理赋能，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的财务管理带来质的飞跃。 -
强大的连接能力
该系统具有强大的连接能力，如同一个万能连接器。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。 -
商城平台化优势
系统强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，就像一个大型的购物超市，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择，让企业在采购和消费方面更加灵活便捷。 -
自定义管理控制场景
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，就像为企业量身定制一件合身的衣服，满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
使用系统带来的收益
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降低运营成本
合思财务管理系统就像企业的省钱小能手，通过系统自动处理报销流程，减少人工操作，提高工作效率，从而节省了人力成本。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，让企业在运营过程中能够更加轻松地控制成本。 -
提升合规性
在当前的财税政策环境下，合规是企业发展的重要保障。合思财务管理系统能够帮助企业规避电子发票带来的财税风险，满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策的合规需求，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
实现业财融合
该系统打通了业务与财务系统，就像在业务和财务之间搭建了一座桥梁，让财务人员能够参与到业务发生的全过程。这样一来，企业在决策时能够获得更准确的数据支持，提升企业的管理水平，实现业务与财务的深度融合。 -
提高员工报销体验
对于员工来说，合思财务管理系统就像一位贴心的伙伴。它减少了员工在报销过程中的繁琐操作，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据，让报销变得轻松愉快，提升了员工的满意度。
典型场景应用展示
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医药行业的合规增效利器
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，而且政策对合规要求十分严格。合思财务管理系统能够满足医药企业的高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的财务管理提供有力支持。 -
软件行业的费用管控专家
在软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思财务管理系统可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助软件企业厘清费用归集和结算问题，让项目的财务管理更加清晰透明。 -
连锁经营行业的资金管理助手
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思财务管理系统提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理能力，降低了管理风险，提升了连锁经营企业的整体运营效率。
客户成功案例分享
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制药公司的合规新突破
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了该公司的财务管理难题，让企业的运营更加合规高效。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多挑战。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌的资金管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核风险和资金风险等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务管理系统将是企业实现降本、提效与创收的有力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？快来免费试用合思财务管理系统，开启财务数智化之旅吧。
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