在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。今天，我们就来深入了解合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用案例。好想你成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的知名上市公司。作为一款优秀的财务合规工具，合思档案为好想你解决了诸多财务档案管理难题。
好想你财务档案管理痛点大揭秘
-
归档之困：数据核对耗时耗力
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多挑战。其中，归档难题首当其冲。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎就可能出现错误。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的合规风险。使用财务合规工具可以有效解决这些问题。 -
查找之难：时空限制效率低下
纸质档案的查找也成为了好想你财务工作中的一大痛点。由于纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量的时间和精力。财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，却不一定能够找到所需的文件。这种方式无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。如果有一款财务合规工具，就能轻松解决查找难题。 -
成本之高：人力空间双重压力
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。好想你需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，增加了人力成本。这种高成本的管理方式，在一定程度上影响了企业的经济效益。而财务合规工具可以降低这些成本。 -
合规之忧：数据安全难以保障
纸质档案管理办法存在着诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，数据安全已经成为企业关注的重点。如果无法满足管理要求，企业可能会面临合规风险。因此，好想你急需一款能够解决这些问题的财务合规工具。
合思档案：量身定制的解决方案
-
打破壁垒：实现数据同源高效利用
合思档案为好想你提供了一套全方位的解决方案。首先，它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在一个平台上轻松查询和管理。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人工错误的发生。作为一款出色的财务合规工具，合思档案为好想你财务工作带来了极大的便利。 -
自动组装：提升审计效率与质量
合思档案还具备自动组装功能，为审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的数据，减少了审计时间和成本。同时，也提高了审计的准确性和可靠性，确保了企业的财务合规。财务合规工具在审计环节发挥了重要作用。 -
实物管理：虚拟库房与二维码精准匹配
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物的位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险。无论是在档案的借阅还是归还过程中，都可以实现快速准确的操作。财务合规工具让实物管理更加便捷高效。
合思方案成效显著
-
时间成本大幅降低
合思档案的应用为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行数据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取和处理财务数据，提高了决策的准确性和及时性。在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时。员工可以更加便捷地借阅和归还档案，提高了工作效率。财务合规工具的应用让好想你在时间成本上得到了极大的优化。 -
综合成本有效节约
除了时间成本的降低，合思档案还为好想你节约了大量的综合成本。预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于档案管理空间的节省、人力成本的降低以及审计效率的提高。通过使用财务合规工具，好想你实现了资源的更有效利用，提升了企业的经济效益。
合思档案：企业财务档案管理的得力助手
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅是一款功能强大的财务合规工具，更是企业在数字化时代实现财务数智化转型的得力助手。
未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思档案。这一财务合规工具将为你的企业带来全新的财务管理体验。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
