在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位的财务数字化转型注入了强大动力。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其研发实力雄厚,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何为其提供助力的。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌之路
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内声名远扬,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案,凭借其卓越的技术和创新能力,在市场上占据了重要地位。随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战,如对公业务的三流合一难题、收付款管理的效率问题以及业财分析的精准度等。在这样的背景下,汉威科技与合思展开了深度合作,共同探索财务数字化转型之路。
合思妙策:破解汉威财务难题
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审批流程自动化打通三流合一脉络
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了审批流程自动化,轻松解决了这一难题。智能对账引擎能够自动对业务数据、发票数据和资金数据进行匹配和核对,确保三流的一致性。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间的信息传递更加顺畅,实现了业务的高效协同。通过这种方式,合思有效管理了企业的进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。 -
实时收支一体:审批流程自动化助力精准决策
合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,审批流程自动化在其中发挥了关键作用。通过自动化的审批流程,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。每一笔业务的进展情况都能在系统中清晰呈现,让企业管理者一目了然。同时,系统还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业可以根据实时数据,及时调整业务策略,优化资源配置,提高经济效益。 -
付款管理:审批流程自动化保障资金安全
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了审批流程自动化。在处理先款后票,先票后款的场景进项发票时,系统能够自动进行审核和匹配,确保发票的真实性和合规性。同时,通过“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。审批流程自动化保证了付款过程的准确性,做到不借付、不漏付、不多付,有效保障了企业的资金安全。 -
收款管理:审批流程自动化提升销售效率
合思收款的个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,实现了审批流程自动化。一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了工作效率。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”。审批流程自动化让销售客户服务效率得到了显著提升,企业能够更好地满足客户需求,增强客户满意度。
显著成效:合思方案为汉威带来质的飞跃
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付款管理成效
通过合思的解决方案,汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。审批流程自动化让付款流程更加规范和高效,减少了人为错误和繁琐的手工操作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中,为企业的发展提供更有价值的服务。 -
收款管理成效
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。审批流程自动化加速了收款流程,缩短了资金回笼周期,提高了企业的资金使用效率。销售团队能够更加专注于业务拓展,提升销售业绩。 -
业财分析成效
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行研发投入。审批流程自动化确保了数据的及时准确收集和分析,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。企业可以根据分析结果,及时调整经营策略,优化业务流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思优势:引领财务数字化未来
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在审批流程自动化方面,合思不断创新和优化,以满足企业日益增长的数字化需求。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品与服务。合思将紧跟时代发展潮流,积极探索新技术在财务领域的应用,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
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