在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）迅速铺开，以及 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子票据规范方面面临着重重挑战。
现阶段，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决电子票据规范问题带来了希望。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动电子凭证变革
合思的使命与愿景是助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化变革，达成绿色化、低碳化运营。
合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思助力企业基于电子凭证数字化转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行 ESG 理念，推动可持续发展。同时，合思致力于推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环，让电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转，达到数据化新局面，为企业的电子票据规范提供有力支持。
平台功能：打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台具有多个强大的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，也有助于电子票据规范的实现。
– 商旅订购一体化
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在平台上完成预订后，相关的电子票据会自动整合，进一步规范了企业的商旅费用管理。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票采集的准确性，也符合电子票据规范的要求。
– 自动记账精准化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，自动记账也保证了财务数据的准确性和规范性。
功能亮点：创新引领行业发展
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的电子票据规范提供了更广阔的应用场景。
– 适应转型趋势
合思费控抽样企业的报销单量在 2021 – 2023 年期间呈现井喷式增长，从 80w + 增长到 900w + ，这说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台能够很好地适应这一趋势，帮助企业在电子票据规范方面走在前列。
– 优化流程降低风险
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，进一步保障了电子票据规范。
– 强大的档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的电子票据规范提供了完善的档案管理支持。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
相较于其他同类产品，合思具有显著的优势。
– 强大的集成能力
合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务管理时能够更加高效地整合各方数据，确保电子票据规范的一致性和准确性。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在电子票据规范方面可能有不同的要求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求。
– 专业的客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这让企业在使用合思产品时能够得到及时的帮助和支持，更好地实现电子票据规范。
– 数据安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在电子票据规范的过程中，数据安全是至关重要的，合思的安全保障措施为企业提供了坚实的后盾。
目标用户与应用场景：精准定位服务企业
合思产品的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率的企业。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务管理环节。例如企业员工的差旅申请、预订、消费，财务人员的发票采集、审核、记账、归档等工作，都可以通过合思平台高效完成，从而实现电子票据规范。
成功案例：见证合思实力
众多企业通过使用合思产品，在电子票据规范和财务管理方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在电子票据规范方面迈出了坚实的步伐。
– 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了电子票据规范的有效执行。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，进一步提升了企业的电子票据规范水平。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的电子票据规范树立了典范。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的得力助手。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务和专业的技术支持。合思不断投入研发力量，持续更新升级产品，未来将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。
现在就联系合思，拨打电话 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新征程，还可享受免费试用，感受合思产品为企业电子票据规范带来的全新体验。
