合思：引领企业发票数据管理与财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业数字化转型的核心支柱，对于提升企业竞争力起着关键作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的解决方案和优质的服务，合思在市场中占据了重要地位。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，赢得了众多企业的信赖。接下来，让我们深入了解合思在企业发票数据管理和财务数智化领域的卓越表现。

市场形势：财务数智化大势所趋

随着科技的飞速进步和市场竞争的日益加剧，企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。而财务数智化作为企业数字化转型的核心部分，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

国家政策也在大力推动企业数字化转型。全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，对企业财务数字化管理提出了更高要求。企业需要借助先进的技术和工具，实现财务流程的自动化、智能化，提高财务管理的效率和准确性。在这样的大背景下，发票数据管理成为企业财务数智化转型中至关重要的一环。

痛点分析：企业财务转型的重重困境

• 多系统林立 数据孤岛成顽疾
  企业在数字化转型过程中，引入了多个系统，但各系统之间独立运转，数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。例如，某企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。发票数据在不同系统中分散存储，难以实现统一管理和分析，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

• 报销流程繁琐 效率低下成难题
  传统的手工报销模式存在诸多弊端。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。像某企业长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。繁琐的报销流程不仅降低了工作效率，还增加了发票数据管理的难度和风险。

• 预算管控难落地 成本增加隐患多
  企业在预算管理方面存在诸多问题。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。如某企业的预算与业务未有效链接，事后管控导致超标情况时有发生。这使得企业在发票数据管理时难以准确把握预算执行情况，无法对费用支出进行有效的控制。

• 发票处理工作量大 合规风险高
  企业在发票处理方面面临着巨大的挑战。发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间，且存在假票、错票、重票等合规风险。如某企业作为业务高频发生的企业，报销时产生大量单据，发票复核、归档工作异常繁复，且易重复。大量的发票数据处理不仅耗费人力物力，还容易出现合规问题，给企业带来潜在的风险。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在发票数据管理方面，通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通；利用先进的技术和工具，实现报销流程的自动化、智能化，提高报销效率；加强预算管控，实现预算的事前、事中、事后全过程管理；优化发票处理流程，提高发票处理效率，降低合规风险。

合思以客户为中心，根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。结合企业的业务流程和管理模式，对系统进行个性化配置和开发，确保解决方案能够满足企业在发票数据管理等方面的实际需求。

核心模块：合思的强大武器

• 合思费控：发票管理的智能卫士
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。同时，支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。如某企业通过合思费控实现了费用标准的智能管控，消费超额时自动提示。合思费控为企业的发票数据管理提供了强大的保障，确保发票数据的准确性和合规性。

• 合思商城：节省成本的智慧平台
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量商品同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如某企业员工通过合思商城因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。合思商城在为企业节省成本的同时，也优化了发票数据的管理流程，提高了财务管理的效率。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI提供多维度的报表数据，可实时同步企业的财务数据和业务数据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。如某企业借助合思BI实现了数据的实时分析和查看，加强了企业内部的风险管控。合思BI为企业的发票数据管理提供了深入的数据分析和洞察，帮助企业更好地管理财务数据。

• 开放平台：打破壁垒的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如某企业通过合思费控的开放平台，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。开放平台为企业的发票数据管理提供了更加便捷的方式，实现了数据的无缝流转和共享。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛连接的生态 数据互通无障碍
  合思能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现多系统数据的互联互通，打破数据孤岛。相比一些只能提供单一功能或与少数系统集成的解决方案，合思能够为企业提供更全面、更高效的发票数据管理解决方案。如某企业将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 无需报销的创新模式 便捷高效新体验
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，减轻了员工和财务的负担，在发票数据管理方面具有独特的优势。如某企业应用合思无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。

• 敏捷的服务和响应能力 贴心陪伴每一步
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，及时解决客户遇到的问题。相比一些响应速度慢、服务质量差的解决方案，合思能够为客户提供更优质的服务体验。如某企业在合思财务数字化支付项目（一期）实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

成功案例：合思实力的见证

• 动力源：全面革新 效率飞升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票数据管理方面，实现了发票数据的实时采集、准确处理和有效分析，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技集团：管控升级 效率倍增
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票数据管理更加规范、高效，降低了合规风险。

• 派克新材：极速报销 高效核算
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。发票数据的处理速度和准确性大幅提高，为企业的财务管理带来了极大的便利。

• 江西中机：精准管控 高效运营
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，在引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。同时，通过合思费控的多种功能，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在发票数据管理方面，实现了对发票数据的精准管控和高效利用。

服务体系：全程陪伴 保驾护航

• 售前服务：精准把脉 量身定制
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，帮助客户制定合理的财务数字化转型规划，包括发票数据管理方案。

• 售中服务：专业护航 稳定上线
  在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，确保项目顺利进行。项目经理会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，保证系统按时上线并稳定运行。如某企业的财务数字化支付项目（一期），项目经理始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。

• 售后服务：持续优化 贴心支持
  合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等。定期对系统进行优化和升级，确保系统的性能和安全性。同时，为客户提供及时的技术支持和培训，帮助客户更好地使用系统，提升发票数据管理的能力。

结尾：携手合思 开启财务数智化新时代

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、创新的财务数字化管理手段，尤其是在发票数据管理方面表现卓越。能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案已经得到了市场的广泛认可和好评。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、更加专业的财务数智化解决方案。相信在合思的助力下，更多的企业将能够实现财务数字化转型的成功，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思在发票数据管理和财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的全新征程。