在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务信息化系统产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。尤其在众多专精特新企业面临财务数字化转型挑战的当下，合思的解决方案为它们带来了新的机遇。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点和问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效的财务信息化系统来打破这种困境。
合思方案：量身定制的财务破局之道
合思深入了解赛傲生物的需求后，为其量身定制了一套全面的财务信息化系统解决方案。该方案涵盖了项目管理和日常费用管控等多个方面。
- 精细项目管理：全流程跟踪与增值分析
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的财务信息化系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的记录和管理，为后续的执行和监控提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种精细化的项目管理，赛傲生物能够更好地控制项目成本，提高项目效益。
- 多功能费控：全面提升财务管理效率
合思费控支持多种功能，为赛傲生物的财务管理带来了全新的体验。移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。同时，细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，使得费用管理更加精准。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。备用金管理灵活可追溯，合思BI报表分支支持业务决策，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
显著成效：赛傲生物财务转型的华丽转身
赛傲生物应用合思的财务信息化系统后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门能够更加高效地完成工作。
移动 + PC多端报销让员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，减少了不必要的沟通成本。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，使得企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。重塑采购流程，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，极大地提高了采购管理的效率和准确性。
合思价值：引领财务数智化未来
合思的财务信息化系统解决方案帮助赛傲生物提升了报销效率、节省了差旅预算、提高了财务核算效率，实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的较大提升。未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的财务数字化应用场景，配合企业全球化业务发展。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。合思期待与更多企业携手，共同推动财务数智化进程。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务信息化系统，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务信息化系统，亲身感受其带来的便捷与价值。
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