在当今企业的财务管理领域,数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在财务数字化管理的道路上却面临着重重痛点。传统的财务报销流程犹如一座大山,压得员工喘不过气来。员工不仅要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,还要时刻把控费用合规,事后确认预算占用情况,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
企业的对公业务也面临着困境,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致经营管理效率低下。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,就像在黑暗中摸索前行,处处受限。
财务档案管理同样是一个难题。档案整理、组卷以及利用都需要耗费大量时间,而且还占用着大量的存储空间和耗材,这无疑增加了企业的管理成本。
更为关键的是,企业在财务数字化转型过程中,常常难以找到匹配度高的解决方案,无法为自身行业和发展阶段量身定制专属的转型路径。
面对这些痛点,合思为企业带来了全面而有效的解决方案。
合思综合方案:一站式财务数字化新体验
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、处于何种发展阶段,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型专属路径。
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,它涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。这个应用商店就像一个数字化的财务超市,实现了数据的互联和一体化管理,让企业的财务管理更加便捷高效。
同时,合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,帮助他们解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
核心功能亮点:独特优势铸就卓越体验
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这个平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双智能的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。
合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析为企业提供了决策依据。
此外,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
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合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个高效的档案管理员,将企业的财务档案管理得井井有条。 -
收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就好比为企业的财务收支管理装上了一个精准的导航仪,让企业在财务管理的道路上不再迷失方向。
实际收益:多方共赢开启高效财务管理新时代
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员工:轻松工作,高效报销
对于员工来说,使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工的报销耗时,降幅可达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,工作变得更加轻松高效。 -
财务:精准管控,智能决策
财务人员在使用合思解决方案后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这减少了财务入账归档时间,降幅达85%。财务人员可以更加精准地进行财务管理,为企业的决策提供有力支持。 -
企业:全流程管控,降本增效
对于企业而言,合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。企业节约了场地、耗材成本,降幅达70%,提升了业财流程数字化程度至95%,确保了数据安全合规100%。企业在财务管理方面实现了质的飞跃,竞争力得到了显著提升。
具体应用:多场景覆盖满足多元需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工的消费需求如何多样化,合思都能提供一站式的解决方案,让消费变得更加便捷、高效。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够将企业的业务和财务紧密连接起来,实现业财融合,提高企业的运营效率。 -
连接场景:打破信息孤岛实现数据连通
在连接场景方面,合思的解决方案可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务管理更加协同、高效。
客户成功案例:实力见证卓越效果
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动力源:效率提升实现精细化管理
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务,助力其实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为该企业的档案管理带来了革命性的变化。
如果你正在为企业的财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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