在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。与此同时，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新风暴，标志着会计管理模式的全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其战略意图清晰而坚定，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，彻底打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，引领会计工作迈向数字化转型的新征程。
在这一时代洪流中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）如中流砥柱般屹立。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
政策与市场双轮驱动，电子凭证转型前景广阔
近年来，政策的春风不断吹拂电子凭证数字化转型领域。2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，明确要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。政策的大力推动，如同强劲的引擎，为电子凭证数字化转型注入了强大动力。
市场需求同样呈现出蓬勃发展的态势。调研数据显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在紧锣密鼓地规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这充分表明，市场对电子凭证数字化转型的需求极为强烈。
从合思财务收支管理平台的统计数据中，我们也能清晰地看到市场的积极变化。2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0迅速攀升至20%。发票电子化的上涨趋势锐不可当，数电票更是呈现出快速上升的强劲势头。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，阻碍着转型进程。但挑战往往也意味着机遇，这些问题的存在为相关解决方案提供商带来了广阔的市场空间。
企业电子凭证管理痛点丛生，合规与效率亟待提升
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在诸多问题。调研显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这些行为无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险，如同在企业的财务大厦下埋下了一颗颗定时炸弹。
当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的存储方式使得合规风险难以控制，如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只，随时可能迷失方向。
在发票报销流程和财务运作模式方面，传统方式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些繁琐的流程不仅效率低下，还浪费了大量的时间和精力，如同在泥泞的道路上艰难前行，每一步都充满了艰辛。
此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张；实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生。这些问题使得企业面临着巨大的合规风险，如同在悬崖边缘徘徊，稍有不慎就可能坠入万丈深渊。
合思全面解决方案，为企业电子凭证管理保驾护航
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对企业在电子凭证管理方面的痛点，提出了一套全面、系统的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，如同一个强大的财务集成中心，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，实现了高效协同。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这一创新模式，如同为企业的财务运作安装了一台高速引擎，让企业在数字化转型的道路上一路疾驰。
合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。例如，加强内部培训和技能提升，使员工能够适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性。这些贴心的服务，如同企业的技术后盾，让企业在数字化转型的道路上无后顾之忧。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个新局面下，企业的财务运作将变得更加高效、智能，如同进入了一个数字化的财务新时代。
核心模块精准发力，智能档案管理等功能大放异彩
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，每个模块都针对企业的实际需求，具有强大的功能和卓越的性能。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，让员工的商务旅行安排更加轻松自如。这一功能如同一位贴心的旅行助手，为员工的出行提供了全方位的支持。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能如同一个高效的发票管理专家，让企业的发票管理变得更加轻松、准确。
智能档案管理模块是合思解决方案的一大亮点。该模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能组单、四性检测等功能确保档案的准确性和完整性，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。此外，该模块还能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。智能档案管理让企业的会计档案管理从此告别繁琐和低效，进入一个数字化、智能化的新时代。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些功能如同一位智能的财务参谋，为企业的财务管理提供了精准的决策支持。
合思优势尽显，技术与服务铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金投入为研发提供了坚实的保障，使得合思能够不断提升产品的技术水平和性能。这就如同为企业的发展注入了源源不断的动力，让合思在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支强大的技术研发团队。这支团队能够开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动。他们如同一群科技先锋，不断探索和创新，为合思的产品注入了强大的科技基因。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务。其客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。无论客户身在何处，遇到何种问题，都能得到合思及时、专业的帮助。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业的使用门槛。这一举措如同为企业打开了一扇通往数字化财务管理的便捷之门，让更多的企业能够轻松体验合思的优质服务。
成功案例见证实力，合思方案成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在降本增效、业财融合方面的强大实力。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思解决方案能够从根本上改变企业的财务运作模式，提升企业的管理水平。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全，还实现了全面推进数字化转型。这一案例体现了合思解决方案在多个方面的综合优势，能够为企业带来全方位的价值提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例彰显了合思在智能档案管理方面的卓越能力，为企业的数字化转型树立了榜样。
全流程服务体系，为企业数字化转型保驾护航
合思拥有一套完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节，为企业的数字化转型提供全方位的保障。
在售前阶段，合思为新客户提供免费试用，为期一个月的无忧体验版让企业无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。这就如同为企业提供了一次免费的试驾机会，让企业在购买前能够充分了解产品的性能和优势。
在售中阶段，合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就如同为企业配备了一支专业的项目团队，为企业的数字化转型提供全程指导和支持。
在售后环节，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的互动和共同成长。同时，合思注重收集客户反馈，不断优化服务质量。这就如同为企业提供了一个全方位的售后服务保障体系，让企业在使用过程中无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这一重要的转型过程中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思的优质服务，开启智能档案管理的新时代，不妨点击免费试用，感受合思为您带来的数字化转型新体验！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
