在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，便是在这场转型浪潮中成功突围的典范。通过引入合思的财务信息化系统，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，员工报销周期直接缩短了3周。这一系列的成果，充分展示了合思财务信息化系统为企业降本增效的强大能力。
动力源转型困境：传统财务模式的枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却给了他们沉重的一击。
传统的财务信息化系统虽然在一定程度上实现了部分流程的数字化，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸。员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而且，报销数据还需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性也难以保障。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：打通财务数字化转型的任督二脉
面对动力源的困境，合思凭借其先进的财务信息化系统，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的信息支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
此外，合思财务信息化系统强大的系统连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成果：效率与管理的双重飞跃
合思财务信息化系统的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销效率提升了300%，报销周期直接缩短了3周。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息化系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才是更有意义的事情。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手前行，共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思财务信息化系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业的全球化业务提供有力支持。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务信息化系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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