在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，宛如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。电子票据类型繁多、格式杂乱，各部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法。有的进行逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账；有的搞伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；还有的处于非数字化状态，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法严重影响了数字化转型的成效。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。
企业财务管理的步伐明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策。传统发票报销流程和财务运作模式存在诸多弊端，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。
企业电子凭证数字化转型不仅面临多样性和复杂性，还存在缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题。而合思的产品，正是为解决这些痛点而生。
合思科技：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家实力雄厚的科技公司，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思使命：引领财务数字化绿色转型
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思以电子票据规范为基础，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，推动全社会会计无纸化、生态化建设。让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，为中国企业尤其是上市公司提供融入ESG时代的重要抓手。
合思功能：一站式财务管理解决方案
- 差旅申请轻松搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。 - 商旅线上便捷订购
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成商旅预订。 - 发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。 - 档案归档妥善保存
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能确保了企业财务数据的安全性和完整性。
合思亮点：创新驱动财务变革
- 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销，让财务报销变得更加便捷高效。 - 强大引擎让档案更“轻量”
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些特点让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率。 - 全流程自动化管理
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可完成从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等一系列自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。 - AI辅助决策提供洞察
合思提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策。
合思优势：成本效率合规全面提升
- 降低企业运行成本
合思能够有效降低企业运行成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。 - 提高财务管理效率
合思可以显著提高财务管理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。 - 保障企业费用合规
合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，保障企业费用合规。 - 实现业财深度融合
合思帮助企业打通多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链。让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现业财深度融合。
合思应用：广泛适用于各类企业
- 目标用户多元
合思的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。无论企业规模大小，行业特点如何，合思都能提供合适的解决方案。 - 场景覆盖全面
合思的应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程，如差旅申请、商旅订购、发票处理、报销审批、资金结算、会计入账、档案归档等环节。同时，也适用于企业在财务管理数字化转型过程中面临的各种痛点场景，如多系统数据不互通、会计档案管理低效、费用管控难等。
合思案例：众多企业的成功之选
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。 - 某企业提升协同效率
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 数字阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标和手工记账成本、保障费用合规、实现全面数字化转型等。 - 教育服务品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%。
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性。合思具有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业取得成功应用，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案。
在电子票据规范日益重要的今天，企业应积极顺应数字时代发展趋势，抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思的财务收支管理平台，加速实现财务数字化转型，拥抱数字化未来。现在，合思提供免费试用，让企业无后顾之忧地体验和使用产品，赶快行动起来，开启财务数字化转型之旅吧！
