在当今快速发展的商业环境中，企业数字化转型的浪潮正席卷而来，而财务数字化则成为企业提升竞争力的关键一环。众多企业在财务数字化进程中遭遇重重挑战，诸如系统集成困难、费用管控薄弱、报销流程繁琐等问题，严重制约了企业的发展效率。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了有效的财务合规工具，帮助企业挖出更多净利润，成功助力企业实现财务数智化转型。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思的财务合规工具如何在实际应用中发挥巨大价值。
动力源：财务转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管做出了积极的尝试，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒问题严重。到2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差是其中一个突出问题。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题就像一个个沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐，使其在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思良方：定制化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务合规工具解决方案。
在系统集成方面，合思发挥其强大的技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在不同系统中反复切换，数据的流通更加顺畅，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地简化了财务工作。
此外，合思的财务合规工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、智能。
成效卓著：转型后的新风貌
合思的财务合规工具解决方案在动力源的应用取得了显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本，也让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力，让他们能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的长远发展提供了有力的支持。
合思优势：引领财务数智化未来
合思的财务合规工具凭借其强大的系统集成能力、创新的产品应用和高效的服务，为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。合思深知，在不断变化的市场环境中，只有持续创新，才能为客户提供更优质的服务。合思将与客户共同成长，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的财务合规工具，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务合规工具，亲身感受其带来的便捷与价值。
