在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重挑战。
许多企业在财务数字化管理方面面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这使得企业在管理进、销项发票时力不从心,对公业务处理效率低下,仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫,难以找到高效的出路。
传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要耗费大量的时间和精力,人工提交申请、审核、报销等一系列操作。而且,在这个过程中还容易出现费用合规问题,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。
企业各系统之间的数据不连通,形成了一个个信息孤岛。这导致财务数据无法实时共享和分析,企业在做决策时就像在黑暗中摸索,难以做出科学合理的判断。
在档案管理方面,企业也存在着效率低、成本高的问题。人工装订凭证、归档,查询档案困难,这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司推出的财务管理系统,无疑为企业带来了新的希望。
合思风采:全方位财务数智化服务提供者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有一系列核心产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品能够满足企业不同的财务数字化需求,为企业打造了一个全面、高效的财务管理系统。
使命愿景:助力企业业财融合降本增效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思的目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破了企业各系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多的价值,推动企业财务数字化转型不断前进。
功能探秘:全面专业的产品模块
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其中涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现档案管理的电子化、信息化和规范化,让企业的档案管理不再繁琐。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,具备自动摊销、电子签合同等功能,提高了企业采购付款的效率和准确性。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,真正做到了释放财务双手,让财务管理更加轻松。
合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这实现了数据的连通和一体化管理,打破了数据壁垒,为企业提供了更全面的财务管理支持。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持企业进行个性化开发和定制。能够满足不同企业的业务需求,为企业提供了更加灵活、个性化的财务管理系统。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径。帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,让企业在财务数字化转型中更加从容。
优势凸显:超越同类产品的卓越表现
合思财务管理系统相较于其他同类产品,具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,为企业节约了大量的成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。
精准定位:满足不同用户与场景需求
合思财务管理系统的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,可通过该系统实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的发展更加稳健。
财务人员使用合思财务管理系统,能够极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和质量。
员工则可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的工作更加轻松愉快。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态,具有很强的适用性和针对性。
成功见证:众多企业的信赖之选
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思财务管理系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了其复杂需求。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,取得了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低等成效,提升了企业的管理水平。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务管理系统,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
选择合思财务管理系统,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,与合思携手,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。现在就可以免费试用合思财务管理系统,亲身体验它的卓越性能!