在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，始终在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为动力源这样的企业提供了有效的财务信息化系统解决方案，助力其解决痛点、提升效益。
动力源：业务辉煌下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个财务信息化系统。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作的体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和决策。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准击破财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的财务信息化系统和丰富的行业经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷、合规。
合思的财务信息化系统连接能力强。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
科学实施：有序推进转型之路
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用，实现数据同步和流程优化。
首先，合思将动力源现有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行对接。在这个过程中，合思团队严谨细致，确保数据的准确性和一致性，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思对动力源的业务流程进行了全面的梳理和优化。根据动力源的实际需求，定制了审批流程和费用标准，实现了精细化管理。通过对业务流程的优化，减少了不必要的环节，提高了工作效率。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了系统的培训。培训内容包括系统的操作方法、使用技巧以及合规意识等方面。通过培训，员工们熟悉了合思费控系统的操作和使用，提高了工作效率和合规意识。
显著成果：数据见证转型价值
合思为动力源提供的财务信息化系统解决方案取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度评价，充分证明了合思财务信息化系统解决方案的有效性和可靠性。
合思已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。如果你也想解决企业财务数字化难题，不妨选择合思的财务信息化系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在，你可以免费试用合思的财务信息化系统，亲身感受其带来的价值和优势。
