数电票时代，合思档案为企业财务档案管理降本增效

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。国家明确规划，2025年要完成数电票全覆盖，这一举措如同催化剂，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。

数电票与传统发票不同，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就好比企业进入了一个全新的“数字化凭证时代”，需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管犹如掌舵者，却被纸质档案管理成本这座大山压得喘不过气。纸质档案不仅储存占地大，而且档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像拥有一堆宝藏却不知如何挖掘。财务人员则像勤劳的工匠，面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，仿佛陷入了数据的迷宫。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交的流程繁琐又耗时，如同背着沉重的包袱前行。

同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。

精准施策：合思档案为不同角色排忧解难

合思档案针对企业不同角色的需求，提出了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，企业需要降本增效，合思档案借助数字化手段，节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，还能实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让财务人员告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高了档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，有效降低了发票处理成本。

全生命周期管理：合思档案功能大揭秘

合思档案具备采集、制档、管理、应用等全生命周期管理功能。
在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等功能，内部有EAI插件、API接口等方式，还支持人工补录和采集任务。它就像一个神通广大的采集员，可实现多源采集，接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录，全面降低发票处理成本。
智能制档时，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，字段映射查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让制档工作更加高效。
档案管理方面，有权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，确保档案管理的规范性和安全性，进一步降低发票处理成本。
档案应用上，有多维检索功能，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业提供了全方位的档案应用体验，有效控制发票处理成本。

核心亮点：合思档案优势尽显

合思档案拥有多个核心亮点，在处理数据、保障合规等方面优势显著。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力，大大降低了发票处理成本。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，灵活应对不同的档案管理需求，减少发票处理成本。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，避免因证据链不完整带来的额外发票处理成本。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有效降低发票处理成本。

价值凸显：合思档案为企业带来多重效益

合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，极大地降低了发票处理成本。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅，减少了发票处理过程中的繁琐环节和成本。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的发展提供了有力的数据支持，间接降低了发票处理成本。
企业要实现效益最大化，需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的能力，合思档案符合这些要求，帮助企业资源重组，实现企业全面数字化，进一步优化发票处理流程，降低发票处理成本。

典型场景：合思档案适用性广泛

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。
在企业日常的财务报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，减少了发票处理过程中的错误和风险，降低发票处理成本。
对于企业的档案借阅场景，借阅人可在线查看档案，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，提高了档案借阅的效率，避免了因档案借阅管理不善带来的额外发票处理成本。
在企业的审计场景中，审计人员可通过合思档案的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，节省了审计时间和成本，降低了发票处理成本。
对于集团型企业的档案管理场景，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享，同时满足国家政策要求，保护电子会计凭证的原生性，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，有效降低了集团型企业的发票处理成本。

成功案例：合思档案实力见证

众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效降低了发票处理成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，大大降低了发票处理成本。
某企业存在低效的档案管理现状，如整理、保管、存储环节繁琐，档案管理痛点如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效控制了发票处理成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，降低了发票处理成本。

独特定位：合思档案差异化优势明显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案提供的单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，进一步降低发票处理成本。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，全方位降低发票处理成本。
合思档案的业务检测是其优势，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为降低发票处理成本提供了有力保障。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效，提升管理效率，保障合规经营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来企业数字化建设中发挥重要作用。

如果您的企业也想降低发票处理成本，提升财务档案管理效率，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启高效的财务档案管理之旅！