智能发票审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战与痛点。

一些企业如动力源，大量自研系统难以整合，不同系统之间的数据无法顺畅流通，导致信息滞后、操作体验差。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还存在手工录入合规难的问题。集团性公司汉威科技面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。高速发展的高端制造企业派克新材，在业务扩张时，报销流程长、审批慢，对公业务的增加使财务稽核做账压力剧增。江西中机则由于费用类目复杂、数据统计要求高，亟待重塑财务流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中智能发票审批更是核心亮点之一。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。

使命愿景：助力企业财务变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于为企业提供先进的财务数智化解决方案。它如同一位变革的推动者，帮助企业打破传统财务管理的局限，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景是让每一家企业都能享受到高效、便捷、智能的财务数智化服务，推动企业财务管理的变革与升级。合思不断创新和优化产品，希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，陪伴企业共同成长和发展。始终以客户为中心，深入了解企业需求，持续提升产品和服务质量，为企业创造更大的价值。在这个过程中，智能发票审批作为重要一环，为实现使命愿景提供了有力支撑。

核心模块：构建财务数智化生态

• 合思费控：智能集成与高效报销
  合思费控是合思产品体系中的重要基石。它支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

更值得一提的是，合思费控实现了无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一过程中，智能发票审批发挥了关键作用，确保发票的合规性和准确性，大大提升了员工体验和财务工作效率。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工无需垫资，预订条目发生即合规。在消费过程中产生的发票，通过智能发票审批快速完成审核，确保消费流程的顺畅。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI能自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可通过合思BI自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。智能发票审批所产生的数据也为合思BI的分析提供了准确的基础。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台具有强大的Open API能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能发票审批信息也能在开放平台的支持下，实现跨系统的实时共享和处理。

功能亮点：创新引领财务新体验

• 无需报销模式：高效革新
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地提升了员工体验和财务工作效率，而智能发票审批则是这一模式顺畅运行的重要保障。

• 智能发票审批：精准高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它如同一位严谨的财务管家，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。智能发票审批为企业财务合规保驾护航。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：便捷准确
  派克新材借助移动审批和OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。智能发票审批结合移动审批和OCR技术，让财务审批更加便捷高效。

• 系统集成与数据互通：无缝连接
  合思具备广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。智能发票审批信息在各系统间流畅传递，确保财务数据的一致性和准确性。

产品优势：高效合规连接定制

• 高效：提升效率典范
  众多企业应用合思解决方案后实现了效率的大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能发票审批在其中发挥了重要作用，快速准确地处理发票，减少了财务人员的繁琐工作。

• 合规：确保财务安全
  通过智能校验发票、预算管控等功能，合思确保企业财务合规。赛傲生物借助合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。智能发票审批严格把关发票合规性，为企业财务安全筑牢防线。

• 连接能力强：数据互联互通
  合思能够广泛连接企业的各类系统，实现数据的互联互通。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现业财多端数据打通。智能发票审批信息在不同系统间的顺畅流通，促进了企业整体财务流程的高效运转。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在定制化服务中，智能发票审批也能根据企业特点进行个性化设置，更好地满足企业需求。

目标用户与应用场景：广泛覆盖各行业

• 目标用户：全行业适用
  合思的目标用户涵盖动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等各行各业的企业，涉及通信、科技、制造、医药等多个领域。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。智能发票审批为不同规模、不同行业的企业提供了通用且有效的发票管理方案。

• 应用场景：全面覆盖财务流程
  应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理等，全面覆盖企业财务管理的各个方面。在每一个应用场景中，智能发票审批都发挥着不可或缺的作用，确保财务流程的顺畅和合规。

• 行业覆盖：多领域赋能
  合思的解决方案在不同行业都有成功应用。通信行业的动力源，科技行业的汉威科技、亿嘉和，制造行业的派克新材、无锡派克新材料，医药行业的泽璟制药、斯利安药业等，不同行业的企业都能根据自身需求选择合思的相应产品和服务。智能发票审批适应不同行业的发票管理特点，为企业提供针对性的解决方案。

• 规模适配：大小企业皆可
  对于员工数量不同的企业，合思都能提供合适的解决方案。从几百人的企业如长亭科技、医百科技，到上千人的企业如中亦科技、紫光云，合思都能满足其财务数字化需求。智能发票审批可根据企业规模进行灵活配置，确保不同规模企业都能高效处理发票审批。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：高效转型典范
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源应用合思解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能发票审批在其中助力动力源实现了发票管理的高效转型。

• 汉威科技：财务效率提升
  汉威科技信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，威支付系统运行稳定。汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。智能发票审批为汉威科技的财务核算和付款流程提供了准确的发票审核，提升了整体财务效率。

• 派克新材：报销流程优化
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能发票审批加快了派克新材的报销流程，提高了财务工作的准确性和合规性。

• 江西中机：报销效率飞跃
  江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。江西中机应用合思后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能发票审批帮助江西中机实现了报销流程的优化和效率的飞跃。

合思的财务数智化解决方案，尤其是智能发票审批功能，能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在当今数字化时代，企业财务数字化转型势在必行，合思愿与广大企业携手共进，共同推动财务管理的变革与升级，助力企业实现更大的发展。立即选择合思，免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。