在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉到时代变革的脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒，为企业提供了一套优质的财务数据整合方案。
市场风云：电子凭证转型势在必行
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。在当今企业发展的征程中，这一趋势不仅是优化管理流程的关键一步，更是突破传统报销模式困境的锐利武器。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的三大难题，犹如三座大山，阻碍着企业财务管理的高效运行。而电子凭证的数字化转型，能够轻松化解这些难题，让财务管理流程更加顺畅。
会计凭证，作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业的数字化转型进程。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的新时代。电子凭证数字化转型不仅能有效降低单位运行成本和资源消耗，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。合思档案提供的财务数据整合方案，正是顺应这一市场趋势，为企业解决财务档案管理难题的得力助手。
痛点剖析：传统管理困境重重
传统的财务档案管理模式，在现代企业发展中逐渐暴露出诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐耗时，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，查找和补全档案将耗费更多的时间和精力，严重影响工作效率。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和人力。在传统的档案管理模式下，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的财务管理带来了极大的不便。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，不仅增加了企业的运营成本，还存在数据安全隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理需求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，每年高达53323元。门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金周转效率。同时，由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，企业的财务管理工作陷入了困境。这些问题都凸显了传统财务档案管理模式的弊端，也让企业迫切需要一套高效的财务数据整合方案来解决这些问题。
方案领航：合思档案全面出击
合思档案针对企业在财务档案管理中遇到的痛点，精心打造了一套全面的解决方案。其功能蓝图犹如一幅宏伟的画卷，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等核心功能，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，采用智能采集技术，结合外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案数据的准确采集。预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全、有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理，是合思档案的一大特色。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和完整性。这一系列功能的实现，让合思档案成为企业财务数据整合方案的首选。
核心解码：精准解决企业难题
合思档案的核心模块犹如一把万能钥匙，能够精准解决企业在财务档案管理中的具体问题。它可以打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案的这一功能，取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。这充分证明了合思档案在提高企业档案管理效率、降低成本方面的强大能力。
合思档案支持自动制档功能，能够释放财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。高新兴科技集团通过此功能，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这一功能不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。合思档案的这些核心功能，为企业提供了一套完善的财务数据整合方案，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题。
优势凸显：合思档案脱颖而出
与其他类似产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的持续发展提供了有力保障，也让它在市场竞争中脱颖而出。合思档案凭借其独特的优势，成为企业财务数据整合方案的优质之选。
案例实证：多行业见证卓越成效
合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果，为企业带来了实实在在的价值。云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一案例充分展示了合思档案在餐饮连锁行业的强大适用性和卓越成效。
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。这一案例表明，合思档案在知识服务行业同样能够发挥重要作用，帮助企业提升财务管理水平，降低成本。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务数据整合方案的有效性和可靠性。
服务护航：全方位助力企业发展
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业能够顺利使用合思档案。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发实力，能够不断优化和升级产品功能，满足企业日益增长的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。无论是产品咨询、实施部署还是售后维护，合思都能为企业提供全方位的服务，让企业无后顾之忧。这种全方位的服务体系，为企业使用合思档案提供了有力的保障，也让企业能够充分发挥合思档案作为财务数据整合方案的优势。
展望未来：引领财务数智化新征程
合思档案在财务数智化领域的重要作用和价值不言而喻。它不仅为企业解决了财务档案管理中的诸多难题，提高了工作效率，降低了成本，还推动了企业的数字化转型进程。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为企业提供更加优质的财务数据整合方案。
