在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多棘手的行业痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重，各个系统之间信息难以共享，数据分散滞后。例如动力源，自建了多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差，这使得员工和财务人员在工作中面临诸多不便。传统手工报销模式更是弊端丛生，大量自研系统难以整合，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，在发票验真、查重等工作中，很难避免假票、错票、重票的情况。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，情况更为严峻。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。集团型公司在财务数字化方面有成本增效、预算管控、财务合规等集中需求，但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也使得采购票据管理变得困难重重。
合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的这些挑战，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面且有效的解决方案。
全面方案构筑财务数字化基石
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统通过强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这种数据的同步不仅提高了工作效率，还为企业的采购票据管理提供了准确的数据支持。
此外，合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决了企业在财务数字化过程中的各种难题。例如汉威科技，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，使得企业的采购票据管理更加规范和高效。
合思支持与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统对接，实现基础数据同步、业务数据共享，进一步提高了工作效率和管理精度。派克新材就实现了多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，极大地简化了采购票据管理的流程。
核心功能凸显独特优势
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无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，采购票据管理也变得更加轻松。 -
强大连接打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为采购票据管理提供了更及时准确的数据。 -
智能发票处理确保精准
在采购票据管理中，发票处理是关键环节。合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
灵活预算管控防止失控
合思提供灵活的预算管控功能，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，一旦超预算会实时预警，确保企业的采购票据管理在预算范围内进行。
显著收益推动企业发展
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效率提升释放人力价值
使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短，财务核算、付款、审核等工作效率显著提高。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，也优化了采购票据管理的流程。 -
成本节约降低运营负担
合思解决方案减少了人工操作和重复工作，降低了人员成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天。这为企业的采购票据管理节省了大量的成本。 -
合规增强保障财务安全
合思规范了报销流程，加强了费用管控，确保了财务合规。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性；通过预算管控，防止费用超标，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，保障了采购票据管理的合规性。 -
数据掌控助力科学决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各企业通过合思BI报表功能，实时查看费用情况，为采购票据管理和企业决策提供了有力的数据支撑。
广泛场景彰显实用价值
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差旅费报销场景优化
在差旅费报销场景中，合思实现了员工出差申请、预订、报销等环节的线上化、自动化。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅提高了报销效率，降低了差旅成本，也简化了采购票据管理的流程。 -
对公付款场景规范
对公付款场景中，合思的合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保对公付款关联合同，防止超额付款。汉威科技通过合同管理台账，实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息，提升了采购票据管理在对公付款方面的准确性。 -
预算管控场景精准
合思在预算管控场景中实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，超预算实时预警，确保采购票据管理符合企业的预算规划。 -
发票管理场景高效
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现快速记账归档，提高了采购票据管理中发票处理的效率。
成功案例见证卓越成效
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，采购票据管理也更加高效有序。
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，采购票据管理更加规范。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点，优化了采购票据管理。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，采购票据管理更加顺畅。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管控、报销流程、预算管理等方面的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。
如果您也想提升企业的采购票据管理水平，实现财务数字化转型，不妨立即选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业告别传统财务管理的繁琐和低效，迎接数字化时代的高效与便捷，实现有限资源的更有效利用。
