在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。同时，政策上对电子发票接收的合法性给予了明确肯定，2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号，明确了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。
然而，数电票管理要求具有特殊性，比如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这使得企业在财务档案管理方面面临着诸多新挑战，信息化建设亟待加强。在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要忍受档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的枯燥工作；业务人员也遭遇着报销纸质票据流程繁琐耗费时间的困扰。
除此之外，企业在档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。而电子票据安全性也成为企业关注的焦点，如何保障电子票据的安全存储和使用，成为企业亟待解决的问题。
合思档案：全方位服务解难题
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案应运而生。它为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案具有广泛连接业财系统的能力，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。
合思档案具有应收尽收的特点，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它还能打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，在保障电子票据安全性方面有着强大的技术和资质支撑。
功能概览：全生命周期精细管理
合思档案的功能模块十分丰富，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案做到了全方位覆盖。智能采集环节，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务实现自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务涵盖身份调查、全文检索等；统计分析则有进销项统计、资金统计等；应用层还提供辅助审计、证据方案库等。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式处理。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。在整个管理过程中，充分保障了电子票据安全性，让企业无后顾之忧。
核心亮点：特色方案显优势
单套制解决方案：高效便捷保安全
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，极大地保障了电子票据安全性。
大数据解决方案：海量数据秒处理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，还具备专利技术支撑。在处理海量电子票据数据时，能够快速准确地完成各项操作，保障电子票据安全性的同时，提升了企业的管理效能。
档案扩展解决方案：自定义管理更灵活
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这种灵活性使得企业能够根据自身特点更好地保障电子票据安全性。
证据链完整性解决方案：合规检测保财务
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，从根本上保障了电子票据安全性。
产品价值：多角色受益促转型
CEO/高管：数据资产沉淀助力决策
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，合思档案能够降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。通过保障电子票据安全性，为企业的稳定发展提供了坚实的基础。
归档员/财务：提高效率轻松管理
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子票据安全性得到保障，让他们在工作中更加安心。
外部审计：在线审计便捷高效
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。保障电子票据安全性，使得审计工作更加准确和高效。
合思档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型场景：多流程应用展实力
业务流转：上传影像直联资料
在业务流转中，合思档案可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件。仅对年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料进行打印。在这个过程中，充分保障了电子票据安全性，使得业务流转更加顺畅。
档案采集：规范操作保障安全
档案采集环节，包括到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作。合思档案通过规范的采集流程，保障了电子票据安全性，确保档案数据的准确和完整。
档案管理：主动利用辅助备查
档案管理阶段，以全量电子会计档案为主，包括电子会计凭证原件、纸质会计凭证影像等，必要且少量的纸质档案为辅。可进行智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等主动利用操作，也有纸质会计凭证原件等辅助备查方式。在整个管理过程中，始终将电子票据安全性放在首位。
数电票管理：全流程闭环保障
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一系列操作确保了电子票据安全性，让企业在数电票管理方面更加放心。
成功案例：实际应用见成效
某企业：电子化管理降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W + 、单据总量达50W + ，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。在这个过程中，电子票据安全性得到了有效保障。
重型装备制造商：单套制管理成效显著
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。同时，电子票据安全性也得到了充分保障。
某企业：单套制方案节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在保障电子票据安全性的同时，为企业节省了大量成本。
K12民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子票据安全性贯穿整个管理过程，为企业的档案管理提供了有力保障。
市场定位：独特优势树标杆
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案的业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，这是其区别于其他产品的优势之一。同时，它支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，系统规范预置档号，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，能更好地满足企业多样化的需求，在保障电子票据安全性方面有着独特的优势。
未来展望：助力转型促发展
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业未来的数字化转型中发挥重要作用。
目前，合思档案已获得众多企业客户的认可，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等事业单位、央企和行业领军企业都在使用，其产品的可靠性和有效性得到了充分验证。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，获取合思档案的相关服务，开启企业财务档案管理的数字化新时代。现在就来免费试用合思档案，体验它在保障电子票据安全性和提升企业档案管理水平方面的强大实力吧！
