在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化进程中遭遇了难题。而合思凭借其强大的解决方案，为动力源解决了这些难题，尤其是实现了审批流程自动化，让动力源在财务数字化道路上迈出了坚实的步伐。
动力源：业务迷宫中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，本以为能借此实现高效的财务管理。然而，现实却事与愿违。
企业面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作十分繁琐。报销数据还需财务手工录入，像发票验真等手工操作，不仅容易出错，还让财务人员把大量时间耗费在基础性工作上。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一大痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，难以做出精准决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，审批流程自动化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思妙方：开启财务新篇
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中审批流程自动化是核心亮点。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为审批流程自动化提供了数据基础。各个系统之间的数据能够顺畅流通，减少了数据重复录入和错误的可能性，提高了审批的准确性和效率。 -
无需报销：消费即合规的变革
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程实现了高度的自动化，大大简化了审批流程，让审批流程自动化真正落地。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，使审批流程更加顺畅。
步步为营：方案实施之旅
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和评估。通过深入了解，确定了数据同步和流程优化的重点，为后续的实施工作奠定了基础。只有清楚地了解动力源的现状，才能更好地实现审批流程自动化。
接着，按照既定方案，合思将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接。在对接过程中，严格确保数据的准确同步，避免出现数据偏差影响审批流程。这一步是实现审批流程自动化的关键环节。
为了让动力源的员工能够熟练运用新系统，合思对员工进行了培训。员工们熟悉了无需报销的流程和系统操作方法，为审批流程自动化的顺利运行提供了人力保障。
在实施过程中，合思不断进行测试和调整。通过测试，及时发现系统中存在的问题，并进行优化。确保系统的稳定性和流程的顺畅性，让审批流程自动化能够持续高效地运行。
成效斐然：数字见证变革
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，审批流程自动化带来的效益显而易见。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷，同时也提高了审批的效率。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够专注于数据分析和决策支持等工作。
动力源心声：合作共赢未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是对审批流程自动化带来的便利和价值的肯定。
携手合思：开启高效财务管理之路
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验审批流程自动化带来的高效与便捷，开启属于您企业的高效财务管理之路。
