在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着诸多亟待解决的问题。尤其是在业务运营管理方面，一些痛点逐渐凸显，阻碍了集团进一步的高效发展。而合思敏锐地捕捉到这些问题，并凭借自身强大的技术实力和专业的解决方案，为鸣鸣很忙集团量身定制了一套行之有效的方案，开启了双方携手共进的新篇章。
连锁扩张背后的管理困局
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如一座难以逾越的高山。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍遭遇的“顽疾”。不过，零食很忙在快速扩张的征程中，却鲜少收到消费者的负面反馈。深入探究后发现，原来是数字化在背后默默助力。
但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象。传统的贴票报销方式，让员工苦不堪言。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回，使得报销时间大幅延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。审批流程自动化在这样复杂的报销管理场景中显得尤为迫切。
合思方案带来的破局之光
为了帮助鸣鸣很忙集团摆脱这些困境，合思推出了无需报销解决方案，宛如一道明亮的曙光，照亮了集团财务报销管理的前行道路。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，实现了审批流程自动化，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，审批流程自动化贯穿其中，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步完善了审批流程自动化在费用管理中的应用。
方案落地的步步为营
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。审批流程自动化确保了每一个环节都能高效、准确地运行，从采购申请到付款完成，每一步都有迹可循，大大提高了采购流程的效率和透明度。
数智转型带来的显著成效
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。更令人惊喜的是，采购成本同比降低了30%，这无疑为集团节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这样业内首屈一指的高周转率，离不开财务数字化的有力支持，而审批流程自动化则是其中的关键因素之一。
企业掌舵人的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”审批流程自动化作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙集团的发展提供了强大的动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也面临类似的财务报销和运营管理难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验审批流程自动化带来的高效与便捷。
